XPS signifie XML Paper Specification et est le format électronique des documents numériques basés sur XML. Ce type de fichier a été créé par Microsoft pour être une alternative au PDF et pour tenter, sans succès, d'imposer une nouvelle norme pour les documents électroniques.
Comme il n'est pas largement utilisé, vous pouvez vous retrouver étonné lorsqu'un fichier XPS s'ouvre.
De plus, en plus du PDF, un fichier XPS ne peut pas être modifié car il a été spécialement conçu pour faciliter la publication et la diffusion des documents.
Voyons comment les créer mais surtout comment ouvrir XPS sous Windows et comment les convertir en PDF ou en images .
La création d'un fichier XPS sur Windows Vista et Windows 7 est très simple et vous n'avez rien à télécharger du tout.
Quel que soit le programme que vous utilisez pour écrire des documents, avec Word ou avec Openoffice ou d'autres éditeurs de texte, appuyez simplement sur le bouton Imprimer et choisissez, parmi les imprimantes, Microsoft XPS Document Writer .
De cette façon, le fichier n'est pas envoyé à l'imprimante mais est converti en XPS et enregistré sur l'ordinateur.
Pour créer un XPS avec Windows XP, vous devez à la place télécharger et installer le pack Microsoft XPS Essentials qui est inclus dans Microsoft .NET Framework 3.0 et dont le téléchargement peut être effectué à partir d'ici.
Si vous recevez un fichier XPS, pour l'ouvrir sur Windows Vista et Windows 7, il existe un programme appelé XPS Viewer qui devrait être présent dans la liste des programmes dans le menu Démarrer.
Il s'agit d'un logiciel vraiment basique avec lequel rien ne peut être fait, il suffit d'ouvrir et de lire le document électronique.
Sur n'importe quelle version de Windows, vous pouvez utiliser un programme alternatif à la visionneuse XPS appelé XPS Annotator .
Avec cet outil, vous pouvez afficher le document XPS, convertir les pages en images, copier le texte sélectionné dans le presse-papiers pour pouvoir le coller dans un autre document, ajouter une signature numérique, modifier ses propriétés et bien d'autres choses que le lecteur Microsoft XPS ne peut pas faire.
Comme les meilleurs lecteurs PDF avec XPS Annotator, vous pouvez également afficher des documents dans quatre styles différents.
Pour ouvrir des fichiers XPS, vous pouvez également utiliser le célèbre programme Universal Viewer qui ouvre et affiche tout.
La conversion d'un XPS en PDF est très facile en suivant la même procédure que celle utilisée pour convertir des documents Word en PDF.
En utilisant des programmes comme DoPdf, vous pouvez utiliser le bouton Imprimer, également à partir de la visionneuse XPS classique, pour faire une copie PDF du document.
