Ceux qui utilisent le PC pour le travail et ont de nombreuses activités quotidiennes qui se répètent et dont il faut se souvenir, au lieu de garder les choses à l'esprit ou d'utiliser des agendas, peuvent profiter de certaines applications ou programmes Web qui envoient des rappels à l'écran . Vous pouvez utiliser le calendrier Microsoft Outlook ou Thunderbird pour configurer l'arrivée automatique des e-mails vous informant des rendez-vous à retenir.
Cependant, tout le monde ne sait pas que cela peut être fait beaucoup plus tôt et facilement avec la planification des tâches présente dans chaque version de Windows, y compris Windows 7 .
Les tâches planifiées peuvent être utilisées pour automatiser quoi que ce soit depuis l'exécution de programmes, l'envoi d'e-mails ou même pour afficher des messages de rappel .
Par conséquent, sans utiliser de programmes externes, s'il est nécessaire que l'ordinateur "rappelle" et affiche les notifications à l'écran exactement au moment où cela est nécessaire, vous pouvez utiliser le planificateur de tâches ou le "planificateur de tâches" en anglais.
Pour utiliser le planificateur, cliquez sur le bouton Démarrer et tapez dans la zone de recherche: planifier la tâche .
Vous pouvez également ouvrir le planificateur à partir du Panneau de configuration si vous utilisez une version de Windows autre que Windows 7 à laquelle ce guide fait référence de toute façon.
Pour configurer l'affichage d'un message de rappel sous Windows, allez dans le menu Actions en haut et cliquez sur " Créer une activité ".
Entrez un nom reconnaissable qui peut être mémorisé et trouvé pour ajouter une tâche automatique à exécuter par l'ordinateur.
Pour la nouvelle activité, après avoir écrit le nom, allez dans l'onglet " activation " et cliquez sur le bouton " Nouveau ".
Vous devez choisir quand la nouvelle activité, dans ce cas l'avertissement ou le rappel, doit commencer à s'exécuter.
Vous pouvez choisir une certaine date et heure du jour de début et vous pouvez créer des alertes qui se répètent toutes les quelques minutes.
Dans le menu déroulant en haut, vous pouvez également choisir de créer une alerte qui apparaît au démarrage de l'ordinateur, lorsque vous vous connectez ou après l'occurrence d'un événement informatique (par exemple, si une certaine erreur apparaît).
Après avoir configuré la façon d'activer l'alerte, accédez à la section « Actions » pour définir le message à afficher .
Appuyez à nouveau sur le bouton " nouveau " et choisissez d' afficher un message dans le menu déroulant.
Donnez-lui un titre, puis écrivez le texte de l'avis aussi longtemps que vous le souhaitez.
Cliquez sur OK pour enregistrer la nouvelle tâche créée qui peut être affichée dans la liste générale des activités ( bibliothèque du planificateur de tâches).
Certes, certaines activités auront déjà été configurées automatiquement par certains programmes, comme la recherche de mises à jour des programmes Apple ou Google.
Chaque tâche de tâche automatique configurée dans Windows peut être essayée pour vérifier son fonctionnement réel.
Sélectionnez ensuite le rappel dans la liste et appuyez sur Exécuter dans le menu supérieur " Action ".
Lorsque le rappel n'est plus nécessaire, vous pouvez le supprimer, le modifier ou le désactiver en appuyant dessus avec le bouton droit de la souris lorsque vous le voyez dans la bibliothèque avec la liste des activités planifiées.
Le planificateur Windows peut être utilisé pour effectuer plusieurs tâches différentes.
Par exemple, vous pouvez configurer une sauvegarde automatique de tout l'ordinateur à partir d'ici, planifiée chaque semaine à une certaine heure.
Dans ce cas, dans la section Actions, au lieu de choisir d'envoyer un message, vous devez sélectionner le démarrage d'un programme en sélectionnant le fichier .exe dans la liste des programmes Windows.
Sur le côté droit de la fenêtre du planificateur, vous pouvez cliquer sur le bouton " créer des tâches de base " pour afficher un assistant plus facile à utiliser et créer une tâche qui sera exécutée pour tout utilisateur qui s'est connecté à l'ordinateur.
Dans un autre article, quelques exemples d'activités prévues pour la maintenance de Windows.
Pour fonctionner, à la fois pour envoyer des messages à l'écran et pour exécuter des programmes automatiquement, l'ordinateur doit être naturellement allumé et réveillé, c'est-à-dire non en veille ou en suspension, lorsque cette activité doit être effectuée sinon elle sera sautée ou répétée, selon la configuration donnée.
Dans d'autres articles sur les calendriers et les rappels, je me souviens:
- Calendriers de gadgets de bureau avec rappels
- Notes et rappels toujours visibles sur le bureau avec des post-its
- Rappels, listes de tâches et listes de contrôle en ligne
- Google Tasks pour créer des listes d'activités, d'événements et de rendez-vous en ligne
