Google Docs continue d'ajouter de nouvelles fonctionnalités à son application en ligne sans la rendre trop visible. Ainsi, après avoir mis la possibilité de télécharger des fichiers de tout type et de toute taille (dans Google Drive), il ajoute maintenant une nouveauté très intéressante, la fonction OCR qui, en termes simples, vous permet d' extraire du texte d'un pdf ou d'une image .
Il devient donc clair à quel point il peut être utile, à la fois sur le lieu de travail et dans la vie de tous les jours, de pouvoir capturer le texte d'une image numérisée et d'un document pdf protégé.
Par exemple, vous pourriez, en théorie, utiliser le scanner pour enregistrer un livre sur l'ordinateur, extraire le texte et le modifier ou vous pouvez prendre une documentation déjà faite, la modifier et la recycler (attention, cependant, à copier et coller à partir de documents protégés par le droit d'auteur).
Pour activer la fonction OCR sur Docs, il suffit d'aller dans les paramètres de Google Drive, d'activer dans les options générales, Convertir les téléchargements .
À ce stade, il suffit de charger un PDF ou une image avec du texte dans Google Drive, puis d'appuyer dessus avec le bouton droit une fois qu'il apparaît dans la liste des fichiers et d'utiliser l'option Ouvrir avec - Google Docs .
Le pdf ou l'image ne sera pas chargé dans son format d'origine (pour qu'il soit original, vous devez supprimer le drapeau de l'option de conversion ci-dessus), il s'agira plutôt d'une feuille de texte qui peut être directement modifiée avec les outils Google Docs.
Le fichier texte peut ensuite être enregistré à nouveau en pdf sur l'ordinateur ou dans un fichier Word, dans un txt, en RTF ou pour OpenOffice.
De toute évidence, si vous téléchargez un PDF et extrayez le texte, vous perdrez la mise en forme des paragraphes même si la police, l'italique et les paramètres en gras doivent rester.
Cependant, il existe toujours un moyen rapide et facile d'apporter des livres papier sur votre ordinateur sans avoir à les réécrire à partir de zéro.
N'oubliez pas qu'il existe d'autres programmes OCR pour convertir des images, des télécopies et des fichiers PDF du scanner en texte et que les fichiers pdf peuvent être modifiés avec un logiciel gratuit.
Enfin, je tenais à rappeler que sur Google Docs, vous pouvez également faire la traduction d'un texte, d'une langue à une autre, grâce au service Google Translate.
L'option se trouve dans le menu Outils, lorsque vous ouvrez un document Word, PDF, Excel ou Powerpoint.
