Bien que les habitudes soient difficiles à changer, à mon avis, les programmes en ligne sont une alternative incontournable. Non seulement les programmes de divertissement, mais aussi sur le lieu de travail, certaines applications Web sont si bien conçues et si simples à utiliser qu'elles devraient vraiment remplacer les programmes traditionnels compliqués et anciens. Google Docs est l'une des meilleures plates-formes Office en ligne avec Zoho moins connu, il est gratuit, garantit la fiabilité et la sécurité mais, surtout, il fonctionne bien.
Comme nous l'avons vu, Google Docs avec Google Sites devient un excellent outil pour gérer des projets et des organisations et est, même utilisé seul, un excellent outil pour le travail de bureau.
Tous les documents enregistrés en ligne sont stockés sur les serveurs de Google qui, en termes de sécurité et de disponibilité, n'ont probablement pas d'égal dans le monde.
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Le module Google Docs peut avoir une application pratique très utile pour gérer les dépenses personnelles de chacun, pour tenir des comptes à domicile et, en général, pour suivre les mouvements d'argent . Tout devient simple et compréhensible si vous pensez que le module Google Docs peut être intégré à Gmail .
En quelques minutes, vous pouvez facilement créer un système simple pour conserver vos comptes et dépenses personnels avec Google Docs et Gmail .
Tout d'abord, pour créer ce petit outil de comptabilité DIY, vous avez besoin d'un compte Google avec un abonnement Gmail.
La deuxième étape consiste à visiter le site Web de Google Docs et à vous connecter via votre compte Gmail. Cliquez ensuite sur le bouton " Créer un nouveau " en haut à gauche puis sur " Feuille de calcul " pour voir une interface similaire à celle d'Excel. Dans la feuille de calcul, vous devez appuyer, dans le menu supérieur, sur la touche Module pour en créer une nouvelle qui sera ensuite utilisée pour envoyer les données sur les transactions monétaires. Dans le formulaire, vous pouvez insérer un titre de type " Dépenses personnelles " ou " Frais de maison", une description possible et, en descendant, marquer, où "Titre de la demande" est écrit, les champs qui doivent ensuite être remplis.
Juste pour entrer dans la théorie pendant un moment, un masque de base de données est créé où, fondamentalement, grâce à des graphiques faciles à lire, les champs d'une table sont remplis.
Les champs à ajouter peuvent être du texte, des textes longs, plusieurs champs de sélection, des champs avec le menu déroulant et le choix entre des valeurs prédéfinies. Ce qui est nécessaire, dans ce cas particulier, est uniquement de définir deux champs de texte qui peuvent, par exemple, être le chiffre Date et Dépense et un champ " méthode de paiement " qui peut être une sélection entre banque, espèces, virement bancaire, carte de crédit, vérifier et ainsi de suite. Chacun peut écrire ce qu'il veut pour ses besoins et ajouter d'autres champs tels que la description de l'achat, les commentaires, le lieu, le destinataire du paiement.
Le champ " texte d' aide" est l'endroit où écrire des explications sur l'utilisation de ce champ mais, si le formulaire est personnel, il peut être négligé.
Après avoir enregistré le formulaire, vous pouvez cliquer sur le bouton " Envoyer le formulaire par e-mail " et saisir votre adresse Gmail en tant que destinataire. En accédant à votre e-mail, vous devriez voir arriver un nouveau message contenant le formulaire du formulaire nouvellement créé.
Pour une meilleure utilisation de cette méthode, vous devez ajouter une fonctionnalité Gmail Labs appelée " Liens rapides " à Gmail.
Accédez ensuite aux laboratoires Gmail en cliquant sur le petit tube à essai vert en haut à droite et, dans la liste, activez les " Liens rapides " et enregistrez. Cela ne devrait pas être nécessaire, mais si le formulaire dans l'e-mail reçu n'apparaît pas, activez également "Aperçus Google Docs dans l'e-mail".
Rouvrez maintenant l'e-mail reçu avec le formulaire de dépenses personnelles et cliquez sur " ajouter un lien rapide " en bas à gauche et donnez un nom.
En gros, à la fin de ce petit boulot, vous aurez un lien dans votre Gmail, à la pression duquel s'ouvrira le formulaire de saisie des dépenses . Il sera complété et envoyé pour insérer le nouvel élément sur la feuille de calcul.
Cela devient un moyen facile et rapide de suivre les mouvements d'argent car, à la fin du mois, vous pourrez voir tous les éléments de la feuille de calcul Google Docs qui, en plus de la vue tabulaire, offre également une vue des données saisies via des graphiques à barres ou AA gâteau. Le formulaire Google Docs peut être créé de manière personnalisée, à la fois dans les champs de texte et dans les graphiques même si, pour un usage personnel, il ne serait pas nécessaire.
De toute évidence, ce n'est là qu'une des utilisations possibles des documents Google intégrés à d'autres services en ligne (dans ce cas, Gmail); si vous avez des suggestions pour d'autres utilisations possibles, faites-le nous savoir!
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