Lorsque vous devez envoyer un e-mail à un groupe de contacts, vous devez écrire, dans le champ À :, les adresses e-mail des personnes une par une. S'il s'agit de contacts ajoutés au carnet d'adresses, la plupart des clients et des programmes de messagerie vous permettent d'écrire le nom des destinataires et d'effectuer une saisie semi-automatique afin d'accélérer l'envoi d'un e-mail à un groupe.
Cependant, si les contacts sont de 20, 30, 50 ou plus, écrire et sélectionner les différents noms des contacts devient un travail assez long et difficile car il faut se rappeler à qui le message est destiné.
Je peux imaginer, par exemple, le problème de l'envoi du message de voeux de Noël à beaucoup de gens.
Pour éviter le même problème pour le message de voeux du Nouvel An et également pour toute autre occasion future, y compris le travail, le carnet d'adresses peut être organisé en groupes ou listes de contacts .
Les trois services de messagerie les plus importants et les plus utilisés ( Gmail, Yahoo Mail et Outlook ) vous permettent de créer des listes de contacts .
Avec Gmail, vous devez ouvrir le carnet d'adresses Google, sélectionner certains contacts en plaçant la croix sur la case à côté, appuyer sur le bouton " Étiquettes " en haut et sélectionner les groupes auxquels ils appartiennent ou les ajouter à un nouveau.
Lorsque vous écrivez maintenant un nouveau message électronique, au lieu d'écrire tous les noms des contacts un par un, écrivez simplement le nom du groupe / étiquette et Gmail, après l'avoir reconnu, mettra automatiquement toutes les adresses des contacts appartenant à ce groupe.
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Avec Yahoo Mail, le discours est le même: sélectionnez les contacts et appuyez sur le bouton " ajouter aux listes ".
Les listes sont listées à gauche et sont toujours modifiables.
Lors de la rédaction d'un nouvel e-mail, il suffit de mettre le nom de la liste pour envoyer l'e-mail à tous les contacts de cette liste.
Dans Outlook.com, appuyez sur le bouton gauche en haut pour accéder à la page Contacts, c'est-à-dire au carnet d'adresses de la boîte e-mail.
Appuyez ensuite sur Listes de contacts pour voir les groupes déjà présents ou appuyez en haut de la touche avec la flèche vers le bas (à côté de l'ajout de contact) pour créer une nouvelle liste de contacts.
Vous pouvez envoyer un e-mail au groupe de contacts Outlook en cliquant simplement sur le nom d'une liste de contacts, puis sur le lien Envoyer un e - mail au milieu de la page.
Pour une raison quelconque, vous devez envoyer du courrier à des groupes d'adresses électroniques que vous pouvez toujours utiliser gratuitement, le service EmailDodo .
EmailDodo donne une chance plus que les groupes ou listes de Gmail Yahoo et Outlook et vous permet de partager une adresse e-mail spéciale qui peut également être utilisée par les destinataires de l'e-mail pour répondre ou envoyer de nouveaux messages au groupe.
Avec eMailDodo, vous pouvez donc créer et administrer des groupes d'e-mails, et tous les membres ont le droit d'envoyer des e-mails au même groupe.
La première personne qui envoie le message doit s'inscrire gratuitement, ajouter jusqu'à 50 adresses e-mail appartenant aux membres du groupe qui ne seront pas obligés de s'inscrire.
Le message peut ensuite être envoyé à l'adresse e-mail spéciale créée par EmailDodo (du type ) qui triera le message au groupe.
Jusqu'à 10 listes peuvent être créées avec 50 contacts chacune.
En plus de l'e-mail de groupe, il est également possible d'envoyer des questions ouvertes ou des sondages auxquels les destinataires pourront répondre rapidement.
E-mail Dodo fonctionne également très bien à partir d'applications pour envoyer des e-mails de groupe à partir de mobiles Android et iPhone .
Remarque finale : lorsque vous envoyez un message à plusieurs personnes, vous ne devez jamais écrire leurs adresses dans le champ A: mais dans le champ CCN, également pour éviter que l'e-mail puisse être utilisé par des spammeurs.
CCN signifie que les adresses e-mail des autres destinataires sont masquées à un destinataire de l'e-mail.
Si vous utilisez un service comme EmailDodo vous avez le double avantage de pouvoir permettre à chaque membre du groupe de répondre à tous les autres, même sans connaître leurs adresses email qui resteront cachées.
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