Google, comme indiqué dans l'article sur Google Drive, offre un espace en ligne ou "cloud" gratuit de 15 Go au total pour trois services interconnectés: Google Drive, Gmail et Google Photos (qui comprend également des photos enregistrées dans le Drive et dans Blogger). Dans la pratique, cet espace de 15 Go peut être utilisé gratuitement pour enregistrer des fichiers, des pièces jointes et des photos dans l'un ou les trois des services ci-dessus, sans distinction.
Il peut donc arriver, même si vous ne recevez pas trop d'e-mails avec des pièces jointes lourdes, de manquer d'espace libre offert par Google et de voir un message dans Gmail qui dit que l'espace est épuisé . Le problème est que lorsque vous recevez cette erreur, vous ne pouvez plus envoyer ou recevoir d'e - mails, ce qui rend Gmail inutilisable. Heureusement, il est possible de résoudre le problème d'une manière assez simple, même sans avoir à supprimer les anciens e-mails. Heureusement, il est possible de résoudre le problème d'une manière assez simple, même sans avoir à supprimer les anciens e-mails.
LIRE AUSSI: Enregistrer l'e-mail Gmail dans une sauvegarde en ligne
Donc, si nous avons Google Photos qui n'a plus d'espace, ouvrez simplement la page d'options Google Photos sur PC ou les paramètres de l'application sur le téléphone et appuyez sur Récupérer l'espace de stockage .
Cette opération ne supprime aucune photo, convertit simplement celles téléchargées sur Google Photos au format d'origine, les compressant si nécessaire et si elles dépassent ces limites pour une sauvegarde gratuite. Une fois cela fait, assurez-vous de sélectionner la taille de téléchargement pour les photos et vidéos en haute qualité et non plus au format d'origine pour ne plus voir le message d'espace insuffisant apparaître sur Gmail.
Pour trouver les fichiers qui consomment le plus d'espace Google Drive, cliquez sur l'espace de stockage sur la ligne de gauche, afin de trier les fichiers selon la quantité d'espace qu'ils occupent. De là, vous pouvez éliminer les plus gros qui ne sont plus nécessaires. Dans ce cas également il faut alors les éliminer définitivement de la corbeille.
Ensuite, créez un nouveau compte Gmail, accédez aux paramètres du compte Gmail sans plus d'espace, appuyez sur " Transfert et POP / IMAP " dans le menu supérieur, activez POP pour tous les messages et choisissez également l'option " supprimer la copie de Gmail "dans le menu déroulant juste en dessous.
Dans le nouveau compte Gmail, accédez aux paramètres, à la section Compte et importation et appuyez sur Importer les messages et les contacts . Une fenêtre pop-up apparaîtra à l'écran où vous pourrez écrire l'e-mail à partir duquel vous souhaitez importer. Cliquez sur Continuer, puis autorisez l'importation et démarrez-la.
Une fois que Google a transféré tous les e-mails vers votre nouveau compte, à la fin de la migration, le Gmail principal sera complètement vide et gratuit et pourra être utilisé sans problème, tandis que les anciens e-mails seront disponibles et visibles sur le compte créé en tant que sauvegarde.
Un gros problème avec cette méthode est que cela peut prendre des jours ou parfois même une semaine pour transférer tous les e-mails vers le nouveau compte Gmail.
Dans un autre article, nous avons également vu comment utiliser le programme Mailstore pour enregistrer des e-mails sur le PC et télécharger du courrier.
Il peut donc arriver, même si vous ne recevez pas trop d'e-mails avec des pièces jointes lourdes, de manquer d'espace libre offert par Google et de voir un message dans Gmail qui dit que l'espace est épuisé . Le problème est que lorsque vous recevez cette erreur, vous ne pouvez plus envoyer ou recevoir d'e - mails, ce qui rend Gmail inutilisable. Heureusement, il est possible de résoudre le problème d'une manière assez simple, même sans avoir à supprimer les anciens e-mails. Heureusement, il est possible de résoudre le problème d'une manière assez simple, même sans avoir à supprimer les anciens e-mails.
LIRE AUSSI: Enregistrer l'e-mail Gmail dans une sauvegarde en ligne
Analyser l'espace de stockage
Tout d'abord, nous devons analyser comment l'espace de stockage est utilisé. À partir du message d'erreur Gmail, vous pouvez cliquer sur le lien suggéré pour ouvrir le guide, puis pour trouver la page qui mène à voir à travers un graphique, la répartition de l'espace de stockage, entre Gmail, Google Photos et Google Drive . À partir de ce tableau, il devient facile de savoir quel service utilise le plus de stockage et vous pouvez facilement libérer de l'espace de ce service.Libérer de l'espace depuis Google Photos
Si nous avons remarqué que l'espace du compte Google était rempli de photos enregistrées automatiquement par l'application Google Photos sur le téléphone mobile, nous pouvons revenir à l'utilisation de Gmail sans avoir à supprimer quoi que ce soit. Comme expliqué dans le guide de sauvegarde de Google Photos, en effet, l'application sur les smartphones Android et sur l'iPhone a pour fonction de sauvegarder automatiquement toutes les photos prises, sans limitations, tant que vous choisissez d'utiliser le format de haute qualité. Ce format compresse les photos de plus de 16 mégapixels et même les vidéos avec une résolution supérieure à 1080p. Par conséquent, en choisissant la sauvegarde de haute qualité, l'espace occupé par la sauvegarde Google Photos n'est pas pris en compte dans l'espace de stockage de 15 Go pour Gmail, Google Drive et Google Photos.Donc, si nous avons Google Photos qui n'a plus d'espace, ouvrez simplement la page d'options Google Photos sur PC ou les paramètres de l'application sur le téléphone et appuyez sur Récupérer l'espace de stockage .
Cette opération ne supprime aucune photo, convertit simplement celles téléchargées sur Google Photos au format d'origine, les compressant si nécessaire et si elles dépassent ces limites pour une sauvegarde gratuite. Une fois cela fait, assurez-vous de sélectionner la taille de téléchargement pour les photos et vidéos en haute qualité et non plus au format d'origine pour ne plus voir le message d'espace insuffisant apparaître sur Gmail.
Supprimer les pièces jointes aux e-mails volumineux dans Gmail
Dans Gmail, vous pouvez afficher les messages avec pièces jointes, envoyés et reçus, en les recherchant dans la zone de recherche en haut en écrivant a: pièce jointe . puis en regardant avec la formule a: pièce jointe plus grande: 10M vous trouverez la liste des e- mails qui ont une pièce jointe supérieure à 10 Mo, qui seront ensuite supprimés à l'aide du bouton de la corbeille. Finalement, vous pouvez toujours enregistrer les pièces jointes sur votre ordinateur si vous souhaitez les conserver. Après avoir placé les e-mails dans la corbeille, n'oubliez pas de vider la section Corbeille en cliquant sur le côté gauche (si vous ne voyez pas appuyer sur Autre) puis en cliquant sur Vider la corbeille maintenant en haut pour les supprimer définitivement. La même chose doit être faite pour la section Spam, où en haut, vous pouvez cliquer sur le lien Supprimer tous les spams maintenant .Supprimer des fichiers volumineux dans Google Drive
Si la part maximale de stockage du compte Google a été utilisée par Google Drive, vous devez supprimer les gros fichiers.Pour trouver les fichiers qui consomment le plus d'espace Google Drive, cliquez sur l'espace de stockage sur la ligne de gauche, afin de trier les fichiers selon la quantité d'espace qu'ils occupent. De là, vous pouvez éliminer les plus gros qui ne sont plus nécessaires. Dans ce cas également il faut alors les éliminer définitivement de la corbeille.
Migrer Gmail vers un autre compte Gmail
Si tous les messages Gmail étaient importants et que vous ne voulez rien supprimer, une idée pour les conserver est de les déplacer vers un autre compte Gmail comme déjà expliqué dans le guide pour transférer des e-mails d'un Gmail vers un autre compte.Ensuite, créez un nouveau compte Gmail, accédez aux paramètres du compte Gmail sans plus d'espace, appuyez sur " Transfert et POP / IMAP " dans le menu supérieur, activez POP pour tous les messages et choisissez également l'option " supprimer la copie de Gmail "dans le menu déroulant juste en dessous.
Dans le nouveau compte Gmail, accédez aux paramètres, à la section Compte et importation et appuyez sur Importer les messages et les contacts . Une fenêtre pop-up apparaîtra à l'écran où vous pourrez écrire l'e-mail à partir duquel vous souhaitez importer. Cliquez sur Continuer, puis autorisez l'importation et démarrez-la.
Une fois que Google a transféré tous les e-mails vers votre nouveau compte, à la fin de la migration, le Gmail principal sera complètement vide et gratuit et pourra être utilisé sans problème, tandis que les anciens e-mails seront disponibles et visibles sur le compte créé en tant que sauvegarde.
Un gros problème avec cette méthode est que cela peut prendre des jours ou parfois même une semaine pour transférer tous les e-mails vers le nouveau compte Gmail.
Télécharger des messages Gmail dans un programme de messagerie
Bien sûr, il est également possible de télécharger des messages vers l'un des programmes de messagerie gratuits tels que Thunderbird ou l'application Windows 10. Dans ce cas, vous pouvez vous assurer que les messages, une fois téléchargés sur le PC, sont supprimés de Gmail, en gardant toujours de l'espace libre. Le guide est le même que dans le point précédent, en activant POP puis l'option de suppression de copie de Gmail .Dans un autre article, nous avons également vu comment utiliser le programme Mailstore pour enregistrer des e-mails sur le PC et télécharger du courrier.
