Microsoft s'est enfin réveillé et a créé cette année les applications Office pour smartphones et tablettes Android, pour iPhone et iPad, toutes gratuites. Nous avons parlé de ces applications dans deux articles différents, avec les applications Office Word, Excel et Powerpoint pour les téléphones iPhone et Android et les applications Word, Excel et Powerpoint pour iPad .
Google, depuis un certain temps maintenant, a ses applications Google Docs pour Android et iPhone, incluses dans Google Drive (pour Android et iPhone) ou également téléchargeables individuellement, toujours gratuitement: Word est appelé Documents (Android et iPhone), Excel est appelé Google Sheets (pour Android et iPhone) tandis que Powerpoint est appelé Google Slides (pour Android et iPhone).
Grâce à ce large choix, les possibilités de travailler depuis une tablette ou un smartphone sur des fichiers Office sont absolument concrètes et il devient plus facile d'éditer un document à la volée, de prendre des notes ou de créer des présentations même en dehors de la maison ou du bureau.
Il vaut donc la peine d'essayer de comprendre quelles sont les meilleures applications Office pour smartphones et tablettes en comparant celles de Microsoft avec celles de Google Docs pour voir lesquelles fonctionnent le mieux.
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Comparaison 1: Google Docs vs Word
S'il y a quelque chose d'utile pour une application d'écriture pour smartphones et tablettes, ce n'est pas tant la possibilité de créer un document à partir de zéro, mais de le reprendre et de le modifier.
En prenant, par exemple, un programme bien formaté avec du texte aligné dans le modèle, nous constatons que Word fonctionne mieux que Google Docs .
En fait, Microsoft Word a plus d'options pour formater les documents (nous parlons toujours de la version mobile) pour changer la taille et les couleurs de la police, pour faire des annotations, pour ajouter des sauts de page, des colonnes, des images, des marges, etc.
Certains d'entre eux peuvent être superflus mais ils sont toujours pratiques et plus faciles à utiliser que dans Docs.
Google Docs, en revanche, fonctionne très bien si vous devez modifier un document en collaboration avec d'autres personnes.
Google Docs dispose d'outils uniques pour l'édition collaborative qui permettent non seulement à plusieurs utilisateurs d'apporter simultanément des modifications à partir de différents appareils, mais ils peuvent également faire des suggestions sans apporter de modifications au document jusqu'à ce que le propriétaire les approuve.
L'inconvénient de Docs est que la version mobile manque de nombreuses fonctionnalités disponibles sur le site Web de Google Drive.
Donc, si Google Docs est bon pour écrire du texte sans trop prêter attention à la mise en forme, il reste inférieur à l'application Word, beaucoup plus complète.
Comparaison 2: Microsoft Excel vs Google Sheets
Microsoft gagne également dans cette comparaison, avec Excel qui est vraiment une excellente application car il inclut des modèles pour faire des budgets personnels, calculer les gains, gérer les cours universitaires et organiser divers types.
En pratique, il suffit de faire quelques petites modifications pour avoir déjà une feuille de calcul de travail et seulement pour remplir les valeurs.
L'interface du ruban permet d'utiliser les nombreuses formules en les sélectionnant dans un menu déroulant, pour formater et colorer le texte comme vous le souhaitez et pour ajouter des images, des zones de texte ou des graphiques.
Google Sheets a beaucoup moins d'options qu'Excel, il n'a pas de liste de formules même si celles-ci seront complétées automatiquement par l'application, en commençant à les écrire (si, cependant, vous ne savez pas qu'écrire il n'y a aucun moyen de le trouver).
Vous pouvez modifier les couleurs des cellules, les tailles de police et d'autres éléments de mise en forme de base, mais vous ne pouvez pas créer de graphiques ni ajouter d'images.
L'écart en termes de fonctionnalités est assez important dans ce cas et Sheets ressemble plus à une application pour afficher des feuilles de calcul déjà créées ou apporter de petites modifications.
Avec Microsoft Excel, il est plutôt possible de travailler de manière sérieuse et complète, peut-être en connectant un clavier Bluetooth au smartphone ou à la tablette.
Comparaison 3: présentations PowerPoint contre Google
PowerPoint sur les téléphones Android, sur iPhone et iPad est très simple à utiliser: il suffit de toucher les zones de texte pour les modifier, de les faire glisser en les saisissant avec votre doigt, d'insérer des images ou des tableaux ou même des effets de transition depuis le menu principal.
Avec Powerpoint, vous pouvez également afficher la présentation sur un autre écran et utiliser un pointeur pour mettre en évidence les informations en temps réel.
Google Presentations, d' autre part, est une application encore trop rare pour être comparée à Powerpoint de Microsoft, sans options pour insérer des images ou des zones de texte, ce qui rend impossible la création d'une présentation à partir de zéro.
Pour terminer la comparaison, vous devez parler du côté cloud de Microsoft Office et de Google Docs, c'est-à-dire la possibilité d'enregistrer des fichiers en ligne ou de reprendre des documents enregistrés à partir de l'ordinateur.
Google Drive et Microsoft Office ont tous deux intégré une fonctionnalité de stockage cloud pour toutes leurs applications.
Avec Google, les sauvegardes sont automatiques dans Google Drive sans aucune option ni configuration, avec Microsoft Office, vous pouvez plutôt choisir d'utiliser Dropbox, Microsoft OneDrive ou un serveur local.
L'inconvénient de Microsoft Office est qu'il n'enregistre pas automatiquement vos modifications.
En fin de compte, Microsoft sont des applications Office très puissantes, qui ne peuvent toujours pas remplacer les versions PC, mais suffisamment fonctionnelles pour être utilisées pour chaque travail.
Les applications Google Docs fonctionnent bien pour afficher les documents déjà créés (qui, pour être honnête, est probablement la fonction la plus nécessaire sur un smartphone), mais il a peu d'options (bien que beaucoup d'entre elles puissent être superflues pour la plupart des utilisateurs).
