Voici quelques-uns des meilleurs plugins pour Microsoft Outlook, pour l'améliorer, ajouter des fonctions et l'intégrer à d'autres services. Microsoft Outlook est le programme le plus utilisé en tant que client de messagerie et est inclus dans la suite Office (l'autre célèbre est Mozilla Thunderbird)
Il existe de nombreuses extensions ou plugins, il est donc difficile de les sélectionner car certains peuvent être utiles à un autre qu'un autre peut considérer comme superflus.
Dans cette liste, j'ai essayé d'insérer les plus populaires et les plus génériques en me référant à d'autres articles déjà écrits ou à vos considérations, la citation d'autres plugins importants.
Comme je le dis souvent à l'époque, les meilleures extensions pour Microsoft Outlook sont:
LIRE AUSSI: Les nouvelles fonctionnalités d'Office 2013 sont également disponibles dans Office 2010 et 2007!
1) InboxEx est un puissant plugin Outlook gratuit qui offre une meilleure recherche et d'autres options avancées.
Vous pouvez synchroniser votre calendrier avec Google Agenda pour planifier des réunions et des appels.
2) Jello Dashboard (widget) est utilisé pour personnaliser la page d'accueil d'Outlook avec un widget Web.
Techniquement, Jello n'est pas un module complémentaire, mais un ensemble de fichiers JavaScript contenus dans un fichier HTML afin que vous puissiez l'utiliser dans Outlook, sans rien installer.
3) PrimoPDF ou doPDF (impression, pdf): même si Office 2007 prend en charge le PDF, cette fonction n'est disponible que pour les programmes Word, Excel et PowerPoint.
Si vous utilisez Outlook (n'importe quelle version) et que vous souhaitez archiver certains e-mails sous forme de fichiers PDF, vous devez télécharger PrimoPDF.
Il s'agit d'un pilote d'imprimante PDF virtuel gratuit pour Windows qui peut non seulement convertir des e-mails et des documents PDF, mais aussi les protéger avec un mot de passe.
4) Microsoft Translator (translation) est le plugin pour traduire des e-mails dans une langue étrangère, en italien, sans jamais quitter Microsoft Outlook.
Il est possible de traduire des mots, des phrases ou même un courrier entier en utilisant le plugin Microsoft Translator; pour l'utiliser, sélectionnez simplement un texte et choisissez «Traduire» dans le menu contextuel.
5) Le fuseau horaire de l'expéditeur (utilitaire) est utilisé si des amis, des clients ou des collègues de travail écrivent à partir d'endroits éloignés dans le monde et ont des fuseaux horaires différents.
Cela montre l'heure locale de l'expéditeur et la différence entre votre fuseau horaire et le fuseau horaire de l'expéditeur.
Vous pouvez donc planifier, quand répondre à vos contacts ou pourquoi continuer à envoyer des e-mails à des heures impaires.
6) Looken effectue une recherche en temps réel sur ce qui est stocké dans Outlook.
7) Outlook Sync a été conçu pour synchroniser les dossiers Outlook entre deux ordinateurs.
Le programme fonctionne dans un réseau local et est particulièrement utile à la maison ou dans les petites entreprises.
8) Ceux qui travaillent avec Microsoft Outlook utilisent également beaucoup la fonction de calendrier, ce qui vous permet de planifier des réunions, des rendez-vous et des délais, de recevoir des alertes par e-mail avant d'atteindre la date indiquée.
Le professionnel moderne utilise des applications Web telles que Google Calendar, car il veut toujours que le calendrier de travail soit disponible et accessible en ligne de n'importe où.
Ceux qui sont obligés de travailler avec Outlook au bureau mais qui souhaitent utiliser leur agenda électronique depuis leur domicile ou ailleurs, peuvent intégrer le calendrier Google avec le calendrier Outlook via le plugin gratuit Google Calendar Sync .
La synchronisation des événements peut être synchronisée unilatéralement ou bidirectionnellement afin d'avoir toujours le même affichage des événements et des délais.
9) Copernic Desktop Search est un programme de recherche de bureau qui indexe également les e-mails Outlook .
10) Le rappel de pièces jointes Outlook vous permet d'éviter d'envoyer des messages sans pièce jointe et devient utile pour ne pas oublier d'envoyer des fichiers avec les messages.
Le programme reconnaît les messages qui doivent inclure des pièces jointes en affichant un rappel.
11) OutlookStorageExportFolders crée un nouveau fichier PST avec tous les éléments enregistrés dans Microsoft Outlook afin qu'il puisse être enregistré et exporté ou transféré vers un autre ordinateur
12) YouSendIt devient très utile lorsque vous devez envoyer des fichiers volumineux via Outlook.
Lorsque vous joignez un fichier à un courrier électronique Outlook, le fichier est téléchargé sur les serveurs et dans le courrier, indiquez simplement le lien à partir duquel le destinataire peut télécharger le fichier sans avoir besoin d'un compte enregistré.
Voir ici pour d'autres services Web pour envoyer des fichiers volumineux
13) Bananatag est utilisé pour recevoir la confirmation de la lecture des e-mails .
Une image blanche et invisible est envoyée, incluse dans un email, qui permet au service de reconnaître quand un message est ouvert (à condition que le client du destinataire soit configuré pour visualiser les images)
14) OutlookItemsCategorize est utilisé pour attribuer ou supprimer des catégories spécifiées pour les messages, contacts, rendez-vous, tâches, notes et entrées de journal.
15) GcontactSync synchronise les contacts Gmail avec ceux du carnet d'adresses Outlook.
16) Recevez des notifications de Facebook et Twitter sur Microsoft Outlook
17) Envoi de messages privés dans CCN par la poste
18) Duplicate Remover supprime les e-mails et tous les contenus stockés dans Microsoft Outlook qui sont des doublons et des doublons.
Vous devez l'utiliser avec prudence afin de ne pas supprimer des choses similaires, mais il analyse tout et met en évidence les doubles e-mails.
20) Important Mail est un plugin qui s'installe en tant que programme gratuit et apparaît dans Microsoft Outlook lorsque vous voyez la liste des messages reçus.
Il est utilisé pour recevoir une notification chaque fois qu'un nouveau message arrive qui contient le mot défini dans le filtre de plugin.
Facile à utiliser et très flexible, il vous permet de définir n'importe quel mot comme alarme pour la notification.
21) Outlook Export est un outil gratuit pour exporter des données de Microsoft Outlook vers un fichier texte CSV.
22) La configuration automatique d'Outlook est un complément utile pour créer des comptes de messagerie dans Microsoft Outlook, Outlook Express, Windows Mail et Windows Live Mail, simplement en fournissant l'adresse e-mail.
23) Répondre à tous les rappels est un rappel qui vous avertit chaque fois que vous appuyez sur le bouton de réponse et que plus de personnes sont désignées comme destinataires.
24) Le workflow des tâches est un complément Outlook qui propose de nouvelles options pour gérer facilement les tâches et les projets.
25) TwinBox est Twitter dans Outlook pour stocker, gérer et rechercher des tweets comme vous le faites avec Email.
26) Important Mail Alert vous avertira chaque fois que vous recevez un e-mail important contenant un certain mot ou un texte spécifié.
27) Attach Unlocker vous permet de déverrouiller et de recevoir des pièces jointes bloquées d'Outlook par défaut (par exemple i .exe).
28) Bccthis est une extension, déjà abondamment décrite, pour envoyer des messages privés dans CCN dans des courriels envoyés à des groupes de personnes.
Il vous permet ainsi de masquer des mots supplémentaires dans l'e-mail en les laissant lire uniquement aux personnes sélectionnées.
