Gmail a effectué une nouvelle petite mise à jour pour faciliter et immédiatement la modification des documents Microsoft Office directement à partir de l'e-mail à partir duquel ils ont été reçus ou envoyés. Lorsque vous recevez une pièce jointe écrite avec Word, Excel ou Powerpoint, vous verrez maintenant trois boutons dans Gmail: un pour l'ouvrir, un pour le télécharger et un troisième pour le modifier.
Lorsque vous appuyez sur le bouton pour modifier le fichier doc ou docx, xlx ou xlsx, ppt ou pptx, l'application Web Google Docs correspondante s'ouvre et vous pouvez apporter les modifications que vous souhaitez même sans avoir à disposer de programmes Office sur votre ordinateur.
Le document ouvert dans Google Drive est converti au format Google Docs et rendu modifiable.
Vos modifications sont automatiquement enregistrées dans votre espace Google Drive personnel.
Cette fonction, en plus d'être particulièrement pratique pour ceux qui ne disposent pas de Microsoft Office sur le PC, est également très utile pour la collaboration car les modifications sont automatiquement synchronisées dans le cloud et tous les collaborateurs peuvent donc toujours consulter et vérifier la version la plus récente de ce document, à tout moment.
Si vous ne souhaitez pas convertir le fichier reçu, vous pouvez ouvrir et modifier des fichiers Office grâce à l'extension Chrome Office Editor qui permet aux utilisateurs d'afficher et de modifier des fichiers Microsoft Word, Excel et PowerPoint dans Google Drive, même si Microsoft n'a pas été installé bureau.
Gmail se rapproche désormais de Microsoft qui, avec Office Online intégré à Outlook.com, vous permet de faire les mêmes choses.
