La suite Microsoft Office est disponible en deux versions, l'une que vous pouvez acheter avec des programmes à installer de manière traditionnelle, l'autre entièrement en ligne dans le cloud, que vous payez avec un abonnement.
Nous avons vu dans un autre article les différences entre Microsoft Office en tant que programme et Office 365.
Si vous ne voulez rien dépenser, nous savons que le meilleur des programmes alternatifs à Microsoft Office est LibreOffice.
Si vous souhaitez plutôt des alternatives en ligne et gratuites à Office pour créer, modifier, enregistrer et partager des documents à partir de n'importe quel ordinateur conservant une archive synchronisée, il est préférable de s'appuyer sur des applications cloud .
1) Le site Office Online propose l'utilisation gratuite de Word, Excel et Powerpoint, avec les applications intégrées à Onedrive qui crée des archives cloud des documents enregistrés.
Les applications Web de Microsoft Office, à savoir Word, Excel et Powerpoint, peuvent donc être utilisées directement en ligne à l' aide d'un navigateur tel que Chrome ou Firefox, sans avoir besoin d'installer de logiciel et gratuitement.
Sur Office.com, accessible avec un compte Microsoft, il est donc très facile de créer de nouveaux documents avec Word, Excel et Powerpoint et il est également possible d'ouvrir des fichiers PC en les téléchargeant en ligne sur Onedrive.
Si vous utilisez le système de synchronisation de dossiers Onedrive, vous pouvez déjà trouver tous les documents sur les différents PC utilisés sur le site Web Office.
L'interface d'un programme comme Word est exactement identique à celle de Word normal, avec tous les outils et options pour formater le texte et ajouter des éléments.
2) Si vous n'aimez pas Office en ligne de Microsoft, vous pouvez utiliser l'alternative la plus populaire et la plus utilisée au monde, à savoir Google Docs qui propose des applications Web similaires à Word, Excel et Powerpoint, pour écrire des documents, créer des feuilles de calcul et des présentations.
Comme Microsoft Office utilise OneDrive comme archive, Google Docs utilise OneDrive qui est similaire à presque identique, également avec la possibilité de synchroniser les fichiers de différents ordinateurs et de les conserver enregistrés dans le cloud en les gardant disponibles à tout moment.
Google Docs peut également être ouvert à partir d'un ordinateur sans connexion Internet pour afficher des documents et les ouvrir hors ligne.
À partir de Google Drive, vous pouvez télécharger des fichiers doc ou docx, xls ou xlsx, ppt ou pptx et les modifier directement via l'application Web.
Dans un autre article, nous avons vu comment ouvrir des fichiers Office avec Google Docs sur PC.
Dans un autre article, le guide de Google Docs .
Office Online et Google Docs peuvent également être utilisés pour écrire simultanément un document partagé, comme expliqué dans un autre article.
De plus, les deux services peuvent être utilisés, toujours gratuitement, même à partir de smartphones et tablettes Android ou d'iPhones et iPads.
Nous avons vu dans un autre article les différences entre Microsoft Office en tant que programme et Office 365.
Si vous ne voulez rien dépenser, nous savons que le meilleur des programmes alternatifs à Microsoft Office est LibreOffice.
Si vous souhaitez plutôt des alternatives en ligne et gratuites à Office pour créer, modifier, enregistrer et partager des documents à partir de n'importe quel ordinateur conservant une archive synchronisée, il est préférable de s'appuyer sur des applications cloud .
1) Le site Office Online propose l'utilisation gratuite de Word, Excel et Powerpoint, avec les applications intégrées à Onedrive qui crée des archives cloud des documents enregistrés.
Les applications Web de Microsoft Office, à savoir Word, Excel et Powerpoint, peuvent donc être utilisées directement en ligne à l' aide d'un navigateur tel que Chrome ou Firefox, sans avoir besoin d'installer de logiciel et gratuitement.
Sur Office.com, accessible avec un compte Microsoft, il est donc très facile de créer de nouveaux documents avec Word, Excel et Powerpoint et il est également possible d'ouvrir des fichiers PC en les téléchargeant en ligne sur Onedrive.
Si vous utilisez le système de synchronisation de dossiers Onedrive, vous pouvez déjà trouver tous les documents sur les différents PC utilisés sur le site Web Office.
L'interface d'un programme comme Word est exactement identique à celle de Word normal, avec tous les outils et options pour formater le texte et ajouter des éléments.
2) Si vous n'aimez pas Office en ligne de Microsoft, vous pouvez utiliser l'alternative la plus populaire et la plus utilisée au monde, à savoir Google Docs qui propose des applications Web similaires à Word, Excel et Powerpoint, pour écrire des documents, créer des feuilles de calcul et des présentations.
Comme Microsoft Office utilise OneDrive comme archive, Google Docs utilise OneDrive qui est similaire à presque identique, également avec la possibilité de synchroniser les fichiers de différents ordinateurs et de les conserver enregistrés dans le cloud en les gardant disponibles à tout moment.
Google Docs peut également être ouvert à partir d'un ordinateur sans connexion Internet pour afficher des documents et les ouvrir hors ligne.
À partir de Google Drive, vous pouvez télécharger des fichiers doc ou docx, xls ou xlsx, ppt ou pptx et les modifier directement via l'application Web.
Dans un autre article, nous avons vu comment ouvrir des fichiers Office avec Google Docs sur PC.
Dans un autre article, le guide de Google Docs .
Office Online et Google Docs peuvent également être utilisés pour écrire simultanément un document partagé, comme expliqué dans un autre article.
De plus, les deux services peuvent être utilisés, toujours gratuitement, même à partir de smartphones et tablettes Android ou d'iPhones et iPads.
