Microsoft Word est probablement le programme le plus utilisé au monde et, bien qu'il s'agisse théoriquement d'un programme payant, il est installé d'une manière ou d'une autre sur tous les ordinateurs. Lorsque vous utilisez Word pour écrire un document ou une lettre de toute sorte, vous pouvez remarquer un certain ralentissement du programme, en particulier sur les ordinateurs plus anciens et moins puissants.
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles Word peut ralentir son chargement et donc le travail d'écriture et dans cet article, nous voyons comment optimiser Word en désactivant les options qui ne sont pas nécessaires et dont je n'ai presque jamais besoin.
Un exemple de ralentissement de Word se produit lors de l'écriture d'un document plus long, lorsque l'ordinateur semble se bloquer pendant quelques secondes, en particulier lors de l'enregistrement automatique.
Le conseil est de vérifier rapidement ce qui est contenu dans ce guide et d'ajuster les différentes options pour obtenir de meilleures performances uniquement si vous vous sentez "lourd".
LIRE AUSSI: Paramètres Word à modifier pour gagner du temps
1) Désactivez la repagination en arrière-plan
L'option de repagination d'arrière-plan permet à Word de repaginer le document lorsque le programme est inactif afin que les numéros de page soient mis à jour.
Cela peut ralentir d'autres opérations dans Word.
Pour désactiver cette fonctionnalité, vous devez d'abord vous assurer que Word n'est pas en mode Mise en page d'impression .
Ensuite, allez dans l'onglet Affichage et mettez Brouillon .
Vous pouvez maintenant accéder aux options Word, puis aux paramètres avancés en faisant défiler la liste ci-dessous, jusqu'à la section " générale " et désactiver la repagination en arrière-plan en supprimant la croix.
Pour accéder aux options Word dans Word 2010, cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur Options à gauche; dans Word 2007, vous devez plutôt cliquer sur le bouton Office, puis le bouton Options Word se trouve dans la ligne inférieure en bas du menu.
Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et fermer la fenêtre.
2) Désactivez tous les composants supplémentaires installés dans Word.
Microsoft Word a des fonctionnalités supplémentaires incluses dans le programme, activées par défaut, qui ne sont presque jamais utilisées.
Ces modules complémentaires peuvent ralentir Word et le rendre plus difficile à utiliser.
Ouvrez à nouveau la fenêtre d'options Word, puis accédez aux paramètres avancés comme indiqué au point 1.
La liste des modules complémentaires est un peu déroutante, mais leurs noms sont écrits en italien, alors prenez note de ceux que vous souhaitez désactiver.
Ensuite, utilisez le menu déroulant en bas, où " Gérer " est écrit et sélectionnez les différents types un par un en désactivant les composants supplémentaires associés (tels que les balises actives).
Pour chaque module complémentaire, il existe une fenêtre d'options différente et pour la désactiver, supprimez simplement la coche lorsque vous trouvez l'élément qui commence par " activer ... ".
Supprimez également les données personnelles cachées trouvées dans Word 2007 en appuyant sur le bouton Office -> Préparer -> Vérifier le document tandis que dans Word 2010, vous devez aller dans le menu Fichier - Informations .
Continuez la vérification et supprimez les informations cachées.
3) Une chose importante pour optimiser Word est d' optimiser les images insérées dans un document .
En effet, si vous travaillez avec des images trop lourdes et trop volumineuses, en plus de n'avoir aucun avantage graphique, vous finissez par enregistrer un gros fichier difficile à partager et à envoyer par email.
Dans Word, sélectionnez une image et dans le menu supérieur, appuyez sur le bouton Compresser les images .
Laisser vide là où il est dit " Appliquer uniquement aux images sélectionnées " et compresser toutes les images du document de manière à alléger le document à la fois en Mo et en mémoire de l'ordinateur.
4) Autres options à désactiver dans Word
Individuellement, ces paramètres n'apportent aucune amélioration, mais tous ensemble peuvent alléger considérablement le programme.
Ensuite, allez dans le menu Options -> Paramètres avancés et désactivez l'animation de texte trouvée dans la section " Affichage du contenu du document ".
L'animation de texte vous permet de formater le texte du document en utilisant les effets disponibles dans Word.
Vous pouvez désactiver temporairement cette fonctionnalité et vérifier si tout va bien.
De plus, sur l'écran Avancé, il existe une option dans la section Général appelée " Associer l'animation aux événements " qui vous permet d'envoyer des commentaires aux développeurs Word sous forme d'animation.
Si vous ne vous souciez pas d'envoyer des commentaires, comme je pense, désactivez cette option.
Lors de l'insertion de formes, il est possible de remarquer l'apparence d'une zone de dessin qui aide l'utilisateur dans la création.
Si vous insérez des formes simples, une par une, la zone de dessin peut ne pas être nécessaire donc, toujours dans l'écran Paramètres avancés, dans la section Options d'édition, désactivez l'élément " Créer automatiquement une zone de dessin lors de l'insertion de formes "
Une autre option de l'écran Avancé (dans la section Imprimer ) est celle de l' impression en arrière - plan qui vous permet de continuer à travailler pendant l'impression du document.
Avec la vitesse de l'ordinateur actuelle, cette option est obsolète et peut être désactivée.
En changeant le menu, toujours à partir de la fenêtre d'options, accédez aux options de correction et, s'il est considéré comme superflu (beaucoup le trouvent utile), désactivez la vérification orthographique et grammaticale lors de la frappe .
Cette fonction est utile mais très souvent, en plus de gaspiller de la mémoire, elle fait aussi un travail pas trop précis pour que ceux qui savent écrire et savent que la vérification grammaticale sera toujours manuelle, peuvent la désactiver.
Il est toujours possible, bien sûr, de vérifier l'orthographe et la grammaire de l'ensemble du document avec le bouton Word associé, ici seule la vérification en temps réel est désactivée.
Word a la capacité de formater automatiquement le texte de différentes manières au fur et à mesure que vous tapez, mais pour certains, cela peut être très ennuyeux.
Pour optimiser Word, vous pouvez désactiver les options de mise en forme automatique .
Dans les options, accédez aux outils de correction, puis appuyez sur la touche Options de correction automatique, accédez à l'onglet Format. Auto. en tapant et désactivant les éléments des éléments dont vous ne voulez pas d'automatismes: y compris les tableaux, les listes numérotées, les listes à puces.
5) Lorsque vous écrivez, en cliquant sur le menu déroulant Police (où Times new Roman, Calibri, Verdana, Arial, etc. est écrit, vous verrez une longue liste de polices utilisables, y compris de nombreuses polices inutiles.
Ces polices prennent de la mémoire sur l'ordinateur et peuvent être supprimées ou supprimées définitivement avec la procédure indiquée dans l'article Télécharger et installer des polices sous Windows et écrire des polices
Word devrait maintenant répondre plus rapidement aux commandes.
Il est clair que si le défaut d'une fonctionnalité souhaitée est découvert, ils peuvent être réactivés à tout moment, en suivant le même chemin indiqué pour les désactivations.
Dans un autre article, je me souviens du guide pour les combinaisons de touches pour Word 2007 et 2010 et pour personnaliser la barre de menus .
