Microsoft Office Powerpoint est le programme qui est devenu la norme dans les entreprises du monde entier pour créer des présentations de produits ou de projets, Sur le lieu de travail, il est utilisé dans tous les types d'entreprises, par des personnalités professionnelles de haut niveau, par des employés de bureaux commerciaux, par des chefs de projet, par des chefs de produit, par des employés en marketing, vente et publicité, par des consultants en affaires, etc. sur.
Dans les écoles et surtout les universités, il est devenu l'outil de rédaction d'articles illustrés et de présentation de travaux de groupe.
La clé de son succès réside dans la simplicité d'utilisation, dans la puissance graphique et dans la capacité à résumer de manière élégante et professionnelle, les points clés d'un travail de toute nature.
Il devient un support indispensable pour les intervenants, les réunions ou les enseignants qui peuvent ainsi visuellement se concentrer sur les parties importantes de quelque chose de complexe afin de capter l'attention de l'auditeur sans l'ennuyer.
D'autres domaines d'application incluent la création de diapositives animées pour divertir, créer des invitations et des brochures et faire preuve de créativité avec un outil graphique élémentaire mais complet.
Si, par exemple, pour Word, j'ai écrit 5 conseils techniques et plus pratiques pour écrire un document professionnel, dans ce cas, le problème n'est pas tant de comprendre comment une présentation Powerpoint est techniquement réalisée mais comment l'écrire et la faire de manière professionnelle et claire .
Le succès d'une proposition commerciale, d'une leçon, d'une relation ou de la satisfaction client pour un projet ou un produit peut dépendre de la qualité de la présentation.
De plus, une erreur courante et souvent sous-estimée qui dérive de la taille d'un fichier Powerpoint doit être soulignée lorsque des photographies, des animations et des éléments multimédias y sont insérés.
Certains fichiers ppt ou pptx atteignent parfois des tailles supérieures à 50 Mo et leur envoi par courrier électronique devient difficile et peu pratique, en particulier pour ceux qui le reçoivent.
Ci-dessous, nous essayons de donner quelques conseils techniques et théoriques pour mettre en place une présentation Powerpoint sous une forme professionnelle et claire, en essayant également de la rendre légère en réduisant sa taille en termes de mégaoctets.
Quant à la conception, Powerpoint 2007 est beaucoup plus beau graphiquement que la version 2003 et a une bonne liste de modèles ou de thèmes graphiques à utiliser comme arrière-plan de la présentation.
Le site Presentation Magazine est certainement le meilleur site du point de vue de la qualité des modèles qui peuvent être téléchargés et où vous pouvez également trouver des exemples, des idées et des idées sur la façon de rendre l'impact des diapositives élevé.
Les modèles prédéfinis qui se trouvent également sur le site Office Online, je ne les utiliserais jamais.
Au-delà du fond graphique choisi, je considère utile de suivre ces conseils de rédaction:
- Ne copiez et ne collez jamais de diapositives à partir d'autres présentations, puis modifiez-les, mieux les recommencer à zéro pour écrire et dessiner.
- N'utilisez pas d'éléments graphiques inutiles qui distraient les interlocuteurs, mieux vaut rester simple sans trop de paillettes créatives.
- Utilisez une police claire et lisible, sans utiliser de polices étranges ou italiques.
- Utilisez toujours la même police pour toutes les diapositives d'un fichier ppt.
- Choisissez constamment la taille des titres et sous-titres.
- Utilisez quelques décorations, logos et icônes, sans exagérer.
- Ne restreignez pas trop l'espace d'écriture.
- Vraiment pas recommandé d'utiliser Word Art, ils sont laids et obsolètes.
- L'écriture en noir sur fond blanc est préférable; si vous utilisez un arrière-plan de couleur différente, vous devez faire attention au contraste et envisager la possibilité que ceux qui voient les diapositives aient des problèmes oculaires ou soient daltoniens.
À l'appui, je signale une application Web très utile appelée Contrast-A.
- Pour mettre en évidence des mots importants, il est préférable d'utiliser des caractères gras que des couleurs mais, si des couleurs différentes sont utilisées, utilisez toujours les mêmes deux ou trois choisis sans faire de mosaïque.
Quant à l'utilisation des diapositives, si elles soutiennent une relation orale devant d'autres personnes, suivre la discussion de la présentation, sans jamais la lire, sinon le discours deviendrait très ennuyeux, plein de slogans et finirait par ne plus être écouté .
Sans aucun doute, le succès d'une présentation Powerpoint réside dans les images utilisées.
Une belle présentation doit avoir plus d'images que de texte, sans jamais les utiliser comme éléments décoratifs mais comme des figures qui parlent d'elles-mêmes et communiquent des concepts et des messages aux interlocuteurs.
Trouver des images sur Internet est vraiment trivial et il suffit d'utiliser Google Images, Flickr ou le nouveau site Bing !.
L'utilisation d'animations est indispensable pour clarifier l'exposition et la séquence de la communication.
Comme il est très facile de créer des animations sur Powerpoint, il vaut mieux apprendre à les utiliser et ne pas hésiter à lâcher prise avec les effets spéciaux même si, évidemment toujours avec modération et rationalité, sans les mettre au hasard juste pour émerveiller et sans utiliser de clips sonores et d'effets sonores.
En ce qui concerne le contenu, une présentation Powerpoint est comme un site Web et le raisonnement à baser est toujours basé sur des considérations de ce type: à qui il est destiné "> En appuyant sur le bouton et en passant aux options suivantes, vous pouvez choisir d'optimiser les images pour l'impression (compression minimale), pour un vidéoprojecteur et l'envoi du fichier par e-mail (compression maximale); il n'y a pas de perte de qualité évidente et visuellement rien ne change.
- Lors de l'ajout d'images aux diapositives, il est préférable de les redimensionner et de les compresser au préalable.
Beaucoup de gens ajoutent des photographies et des images au fur et à mesure qu'ils les trouvent, et parfois ils dépassent 5 Mo, ce qui rend le fichier très lourd.
Pour compresser et redimensionner des photos, je recommande d'utiliser le programme facile à utiliser, IrfanView, couvert dans un autre article.
- Encore une fois en ce qui concerne les images, s'il est prévu que certaines diapositives ne soient que des images sans autre chose, il est préférable d'enregistrer ces diapositives en tant que fichier Jpeg, de les supprimer puis de les réinsérer à l'aide du fichier enregistré.
Pour ce faire, vous pouvez appuyer sur le bouton droit de l'image chargée, qui occupe toute la diapositive, et l'enregistrer sur le PC en tant qu'image.
L'enregistrement du fichier avec différents formats peut légèrement compresser la taille du fichier tandis qu'en l'enregistrant avec un nom et en choisissant la deuxième option "Présentation Powerpoint", il est possible de s'assurer que ceux qui le reçoivent par e-mail ne peuvent le visualiser que sur l'écran. entier, sans possibilité de le modifier.
Le format de fichier dans ce cas est pps ou ppsx.
Jolly Council, pour ceux qui doivent discuter et rapporter le contenu d'une présentation lors de réunions ou devant une salle de classe, si vous utilisez un ordinateur portable attaché à un vidéoprojecteur, vous pouvez étonner le public en utilisant votre téléphone portable, à distance, via Bluetooth, pour vérifier Powerpoint et séquence de diapositives.
Dans un autre article, les meilleurs sites pour créer des présentations PowerPoint en ligne professionnelles se souviennent également qu'il existe des outils tels que Google Docs, Zoho et Adobe Presenter qui permettent le partage de diapositives.
Dans un autre article, il est écrit comment convertir un fichier Powerpoint en une vidéo à regarder sur des lecteurs DVD ou Divx.
En plus du programme Microsoft, vous pouvez également utiliser OpenOffice qui est gratuit et fonctionne très bien.
