Nous devons partager des documents de travail importants mais nous voulons éviter que tout œil indiscret puisse lire des données confidentielles "> En cliquant sur l'icône, nous pouvons sélectionner une série d'éléments conçus pour protéger adéquatement le document: pour empêcher l'ouverture du fichier, sélectionnez Crypter avec mot de passe, entrez deux fois le mot de passe choisi et confirmez sur OK ; il ne nous reste plus qu'à enregistrer le fichier (en appuyant sur le clavier CTRL + B ou CTRL + S), fermer Office et vérifier qu'à l'ouverture du fichier, on nous demande le mot de passe choisi.
Pour supprimer un mot de passe, ouvrez simplement le document, entrez le mot de passe utilisé jusqu'à présent, revenez à Protéger le document et cliquez à nouveau sur Chiffrer avec le mot de passe, en prenant soin de laisser ce champ vide cette fois (supprimez simplement les points et appuyez sur OK ).
La procédure est valable sur tous les programmes Office: Word, Excel, PowerPoint et les autres programmes contenus dans la suite de travail produite par Microsoft.
Changer la protection
Si, d'autre part, nous voulons protéger nos documents Office contre les modifications, nous devrons définir le niveau des modifications à bloquer (étant donné que certains documents ont des champs de texte ou des graduations utiles à remplir).
Nous ouvrons le document, revenons au menu Fichier et, dans le menu Protéger le document, sélectionnez l'élément Restreindre la modification . Une nouvelle barre latérale s'ouvre sur le document, à partir de laquelle vous pouvez décider d'appliquer des restrictions de formatage ou des modifications.
Aux fins de ce guide, nous avons coché Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document et, dans le menu déroulant, sélectionnez l'un des éléments disponibles: Aucune modification (lecture seule), Révisions, Commentaires et Remplissage du formulaire .
Si nous faisons partie d'un réseau d'entreprise et que d'autres utilisateurs sont enregistrés dans le même bureau d'entreprise, nous pouvons également limiter les modifications à un groupe spécifique, en choisissant dans le champ Exceptions (facultatif) qui est affecté par la limitation des modifications.
Pour confirmer l'application de la protection, cliquez ci-dessous sur Oui, appliquer la protection ; une fenêtre va maintenant s'ouvrir dans laquelle entrer le mot de passe de protection choisi (éventuellement différent de celui entré pour l'accès) ou, alternativement, entrer l'authentification à l'aide des informations d'identification administratives (seul le compte PC ou Windows que nous utilisons actuellement peut apporter des modifications).
Si nous utilisons l'authentification par mot de passe, nous pouvons intégrer le verrou d'accès, vu dans le premier chapitre, sans aucun problème.
Si, au lieu de cela, nous utilisons l'authentification des utilisateurs, le document sera immédiatement crypté et ne pourra être consulté que par les utilisateurs autorisés, qui ne pourront en aucun cas le modifier (seul notre compte est autorisé à les modifier).
Pour supprimer ce type de protection, répétez simplement toutes les étapes déjà vues, supprimez la coche sur Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document .
Comment protéger les documents sur LibreOffice
Office est une suite de travail très coûteuse, vendue par Microsoft pour des centaines d'euros, donc difficile à acheter auprès des utilisateurs ordinaires ou des particuliers. Comme alternative valable, nous pouvons toujours utiliser la suite LibreOffice sur nos ordinateurs, disponible gratuitement.Voyons ensemble comment protéger l'accès au document et comment empêcher les modifications non autorisées.
Protection d'ouverture
Pour protéger les documents les plus importants, nous ouvrons LibreOffice, choisissons le programme à démarrer, créez le document et, lors de l'enregistrement, cliquez en haut sur Fichier -> Enregistrer sous .
Dans la fenêtre d'enregistrement, nous choisissons un nom pour le fichier, le chemin où l'enregistrer et assurez-vous de cocher Enregistrer avec mot de passe, puis cliquez sur Enregistrer en bas.
Une fenêtre supplémentaire s'ouvrira, où vous pourrez entrer le mot de passe choisi deux fois; lorsque vous êtes prêt, cliquez simplement sur OK pour enregistrer le document. Désormais, seuls ceux qui connaissent le mot de passe pourront ouvrir le fichier et visualiser son contenu.
Changer la protection
Si, d'autre part, nous voulions protéger le document contre les modifications indésirables, nous répétons les étapes vues dans le chapitre précédent, c'est-à-dire, allez dans Fichier -> Enregistrer sous, cochez Enregistrer avec mot de passe, puis cliquez sur Enregistrer en bas. Dans la fenêtre dans laquelle entrer le mot de passe d'ouverture, nous développons l'élément Options, nous cochons l' élément en lecture seule Ouvrir le fichier, puis nous entrons un mot de passe différent de celui défini pour l'ouverture.
Nous cliquons sur OK pour confirmer. À partir de maintenant, nous pourrons ouvrir le document en lecture seule, sans pouvoir apporter de modifications (que nous ayons ou non un accès protégé au fichier). Pour apporter des modifications au document protégé, cliquez sur le menu Edition en haut, sélectionnez l'élément du mode Modifier et entrez le mot de passe de déverrouillage choisi pour protéger les modifications.
conclusions
Dans ce guide, nous avons vu ensemble comment protéger les documents lors de leur ouverture et comment protéger les documents contre les modifications, à la fois si nous utilisons Office et si nous utilisons la suite gratuite LibreOffice.Alternativement, nous pouvons protéger un ou plusieurs en appliquant directement la protection aux dossiers, comme décrit dans notre guide sur la façon de protéger les fichiers et les dossiers avec des mots de passe .
Pour protéger les documents contre les modifications, une autre méthode (largement utilisée) consiste à convertir le document Office au format PDF, comme décrit dans le guide sur la façon de protéger un fichier PDF avec un mot de passe afin de ne pas l'ouvrir ou le modifier .
