Autre amélioration, Gmail, le service de messagerie le plus utilisé au monde, ajoute la fonction de messagerie prioritaire . En termes pratiques, il s'agit d'une boîte de réception supplémentaire qui répertorie uniquement les messages marqués comme importants, qui nécessitent plus d'attention que tous les autres. Si vous recevez de nombreux e-mails quotidiens, le courrier prioritaire devient utile, pour distinguer les e-mails d'un certain type, tels que ceux de votre patron ou d'un parent, par rapport à d'autres qui peuvent être des publicités ou des notifications automatiques. Le courrier prioritaire est une belle innovation qui peut cependant être encore plus améliorée et personnalisée.
S'il n'est pas encore présent, vous pouvez activer le courrier prioritaire dans Gmail en cliquant sur le lien rouge qui apparaît en haut à droite. Ci-dessous, Gmail vérifie votre boîte de réception et sélectionne automatiquement les messages qui peuvent être importants. Si vous n'êtes pas d'accord avec la détection automatique, vous pouvez choisir d'augmenter ou de diminuer l'importance des messages en cliquant sur les touches + et -.
En cliquant maintenant sur le dossier Boîte de réception prioritaire, vous verrez une organisation différente du courrier électronique avec une division en sections qui met les messages importants et non lus dans la tête, puis tout le reste. En allant dans Paramètres, vous remarquerez l'ajout d'options de boîte de réception prioritaire . De là, vous pouvez choisir de masquer le dossier avec les messages de réglage, le nom, l'ordre et les critères des différentes sections de la page et d'afficher un indicateur qui distingue les e-mails prioritaires des autres.
Dans la liste normale des messages de la boîte de réception, les e-mails importants sont signalés par une petite boîte orange dans la deuxième colonne.
Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs e-mails et appuyer sur les boutons + ou - en haut pour les marquer comme importants . De cette façon, tous les futurs messages du même expéditeur seront mis en évidence dans le courrier prioritaire.
Il est vrai que, comme on le voit dans l'article sur la façon de créer des filtres de messagerie sur Gmail, Yahoo et Hotmail, il est possible d'organiser les messages importants sur chaque e-mail dans des sections, Gmail et les autres, pour afficher immédiatement uniquement les messages qui ne sont pas lire, ceux provenant d'expéditeurs spéciaux ou ceux qui contiennent des mots clés dans le sujet. Avec les filtres, il est facile de sélectionner les expéditeurs importants et ceux qui ne nécessitent pas trop d'attention (comme les newsletters).
De plus, certaines fonctionnalités de Gmail Labs peuvent être utilisées pour organiser les e-mails. En appuyant sur le tube à essai vert en haut à droite, vous pouvez accéder aux fonctions expérimentales et deux d'entre elles sont vraiment utiles pour gérer les e-mails. L'un est celui des liens rapides qui vous permet de créer des liens rapides pour n'importe quelle page Gmail, même pour les recherches effectuées, pour les filtres et les messages individuels. L'autre est la boîte de réception multiple qui ajoute plus de dossiers que les dossiers standard. Considérer également la fonction des étiquettes imbriquées afin de créer des groupes et sous-groupes de catégories de courrier.
Pour la recherche d'emails alors, toujours dans Labs, il y a la fonction de complétion automatique . Avec cette fonctionnalité activée, vous pouvez facilement utiliser certains paramètres pour rechercher n'importe quel type. Par exemple, écrire "est:" suggère tous les filtres possibles.
