L'un des outils les plus utilisés au bureau lorsque nous travaillons sur des feuilles de calcul est le tableau croisé dynamique, qui vous permet de collecter les données de manière ordonnée et d'effectuer des calculs rapidement et efficacement. Avec un tableau croisé dynamique, il est possible d'organiser les données, de répertorier des valeurs uniques, de créer des rapports, de filtrer les données et de les analyser sans avoir à écrire des formules compliquées. Ceux qui travaillent avec Excel depuis longtemps savent très probablement déjà comment créer un tableau croisé dynamique à la volée, mais si nous sommes des utilisateurs novices ou que nous travaillons récemment dans un bureau, nous pouvons récupérer les connaissances nécessaires dans ce guide, où nous vous montrerons comment créer un tableau croisé dynamique sur Excel . Si dans l'environnement familial, nous préférons utiliser Google Sheets (la feuille de calcul offerte gratuitement par Google), dans ce guide, nous vous montrerons comment créer un tableau croisé dynamique sur ce service, afin que vous n'ayez pas nécessairement à acheter Microsoft Office pour les calculs et les tableaux effectués dans à la maison ou à des fins éducatives.
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Comment créer un tableau croisé dynamique sur Excel
Pour commencer la création du tableau croisé dynamique, nous insérons toutes les données que nous devrons utiliser dans une feuille de calcul vide dans Excel, en utilisant éventuellement des colonnes et des lignes distinctes pour chaque groupe de données (une liste des dépenses ou des revenus financiers pour exemple, divisé par chaque mois de l'année). Pour que le tableau soit le plus précis possible, nous ajoutons toujours des en-têtes en haut des colonnes, afin de rendre la création du tableau très simple.Après avoir inséré les données dans les cellules, nous sélectionnons toutes les données en maintenant le bouton gauche de la souris sur l'élément en haut à gauche et en incluant toutes les cellules, puis allez dans le menu supérieur Insérer et cliquez sur le bouton de tableau croisé dynamique .
Une petite fenêtre s'ouvrira, où nous n'aurons qu'à confirmer la sélection des cellules et où sauvegarder le tableau croisé dynamique (que ce soit dans la même feuille de calcul ou dans une autre). Après avoir consulté les données, nous cliquons sur OK pour générer le tableau croisé dynamique; une fenêtre latérale s'ouvrira sur la droite, où nous devrons choisir les champs du tableau croisé dynamique et choisir les filtres, colonnes, lignes et valeurs à insérer dans le tableau. La plupart du temps, il suffit de vérifier les éléments présents dans la partie supérieure de la fenêtre de composition pour voir le tableau croisé dynamique déjà formé (et prédéfini pour faire le total de toutes les colonnes).
Si les données de la table sont assez triées, nous n'aurons même pas à intervenir dans les autres champs Colonnes et Lignes, car elles seront déjà correctement renseignées (en cas de problème nous pouvons toujours intervenir, afin de modifier la structure de la table pivot que nous créons).
Si nous voulons effectuer des soustractions, des multiplications, des divisions ou d'autres types de calcul, accédez à la section Valeurs en bas à droite, cliquez sur l'un des éléments présents et sélectionnez les paramètres du champ Valeur, afin que nous puissions choisir le type de calcul à effectuer.
Dans cette même fenêtre, cliquez sur Format de nombre et choisissez le format à donner aux données du tableau (si nous faisons un calcul avec des Euros, nous choisissons Devise ).
De la même manière, nous pouvons générer rapidement des tableaux croisés dynamiques en allant dans Insérer et en cliquant sur le bouton recommandé Tableaux croisés dynamiques ; de cette manière, Excel effectuera la plupart des adaptations, ne laissant que l'insertion des champs de calcul et la modification des valeurs entrées à l'intérieur.
Comment créer un tableau croisé dynamique sur Google Sheets
Même sur Google Sheets (ou Google Sheets), nous pouvons créer des tableaux croisés dynamiques de manière extrêmement simple et immédiate, sans même avoir à installer un programme sur notre PC (nous pouvons donc utiliser le service sur n'importe quel ordinateur, même d'entreprise).Tout d'abord, allons sur la page Google Sheets, connectez-vous avec un compte Google en notre possession (aussi le compte Gmail, YouTube ou le compte créé pour le Google Play Store sur un smartphone Android va bien), puis cliquez sur le modèle identifié comme vide .
Une fois la feuille de calcul ouverte, nous insérons nos données dans les lignes et colonnes, en prenant soin de créer un en-tête pour chaque colonne créée.
Sélectionnez maintenant toutes les données saisies avec le bouton gauche de la souris, puis cliquez sur Données -> Tableau croisé dynamique pour démarrer la création du tableau.
Une petite fenêtre s'ouvrira, où nous devrons choisir de placer le tableau croisé dynamique dans la même feuille de calcul ou dans une autre feuille créée pour l'occasion; après avoir fait votre choix, cliquez sur Créer .
L'éditeur de tableau va maintenant s'ouvrir, dans lequel nous n'aurons plus qu'à choisir les éléments à insérer: puis cliquez sur le bouton Ajouter à côté de chaque donnée pour remplir le tableau croisé dynamique avec les données en notre possession. Pour l'exemple illustré, nous devrons ajouter au champ Lignes chaque mois, tandis qu'au champ Valeurs, nous devrons saisir les revenus et les dépenses (en utilisant la touche Ajouter deux fois).
Le tableau croisé dynamique sera rempli automatiquement avec la ligne des totaux et les valeurs déjà exprimées en Euro; si nous voulons utiliser une autre fonction mathématique au lieu de la somme, il suffit d'agir sur les menus déroulants sous les éléments Résumer par .
Si nous voulons profiter de Google Sheets et des autres outils de travail proposés par Google même sans connexion Internet, nous continuons à lire notre guide Google Drive hors ligne pour ouvrir des documents sans Internet .
conclusions
Comme nous l'avons vu, la création d'un tableau croisé dynamique sur Excel et Google Sheets est vraiment très simple: cela explique pourquoi ils figurent parmi les tableaux de calcul les plus utilisés dans les bureaux et l'administration publique (mais nous pouvons les utiliser sans problème pour tout type de calcul, même lorsque nous sommes à la maison).Si nous voulons devenir de vrais experts dans l'utilisation de Microsoft Excel, nous vous recommandons de lire nos guides sur Comment faire des calculs sur Excel et comment utiliser les formules Excel pour compter les nombres et les cellules (COUNT et SUM).
Si au lieu de cela nous recherchons des modèles prêts à l'emploi pour gérer les dépenses, les finances et plus avec Excel, nous vous invitons à lire l'article sur les meilleurs modèles Excel à télécharger gratuitement pour gérer les dépenses, les finances et bien plus encore .
