Microsoft MS Word est le programme pour écrire des documents de travail, des dissertations, des essais, des articles, des mémoires, etc. sur l'ordinateur. C'est probablement le premier programme utilisé par ceux qui approchent un PC pour la première fois et est utilisé partout dans le monde.
Les alternatives sont là, par exemple OpenOffice a un logiciel similaire et absolument à la hauteur ou l'ordinateur portable Abi Word cependant, la popularité de Microsoft Office est absolument écrasante.
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Utiliser Word pour écrire un document est facile, il suffit de commencer à partir de la feuille blanche et de taper sur le clavier.
Une autre question est plutôt d' écrire de manière professionnelle et d'utiliser les outils que ce programme met à disposition, afin d'écrire comme s'il devait être publié dans un journal ou pour faciliter la compréhension des lecteurs ou, encore une fois, pour créer un document aussi beau pour voir et mettre en évidence les parties importantes.
Même pour Powerpoint, la discussion est similaire, mais dans un autre article, nous avons vu comment créer des présentations professionnelles et éviter les erreurs courantes.
Certaines des fonctions de base de base à connaître lors de l'écriture sur le PC et pour être plus rapide et professionnel sont :
1) Saisie d'une image dans un document sans ruiner la mise en forme du texte.
2) Entrez la numérotation des pages dans le pied de page et redémarrez la numérotation s'il y a de nouvelles sections.
3) Insertion de fenêtres contextuelles avec commentaires et révisions pour le texte en surbrillance dans le document.
4) Intégrez la recherche Internet du texte sélectionné dans les documents dans Word.
5) Utilisez des styles d'écriture et une mise en forme de texte pour ne pas vous impliquer dans les paragraphes et être rapide à écrire.
Aux fins de cet article, je me réfère à MS Word 2003 afin de prendre en charge la plupart des lecteurs, y compris ceux qui utilisent des versions ultérieures pour lesquelles la procédure est la même.
1) Saisie d'images dans le document où vous le souhaitez, même à côté du texte ou à la manière de journaux ou de sites Web.
De nombreuses personnes insèrent des images dans un document Word entre les paragraphes, car il s'agit de la méthode la plus simple et la plus simple pour incorporer des images dans le document.
Cependant, si vous souhaitez avoir des images qui apparaissent à l'intérieur du document comme sur une page Web ou un magazine typique et avoir un texte qui coule en douceur à côté de l'image, c'est possible avec une procédure simple.
Si vous essayez de ne faire qu'un seul insert -> photo, tout le texte est abaissé brusquement et l'image insérée prend toute la section horizontale de la feuille.
Vous devez ensuite insérer une zone de texte (Insertion -> Zone de texte) et la dessiner avec la souris dans l'espace où vous souhaitez voir l'image.
Appuyez ensuite sur la bordure avec le bouton droit et choisissez la "zone de texte Format". Sous l'onglet "Couleurs et lignes", assurez-vous que "Ligne" est réglé sur "Pas de ligne" ou "Aucune couleur".
Ensuite, dans l'onglet "Disposition", choisissez "Cadré" à gauche ou à droite selon la façon dont vous le souhaitez.
Maintenant, cliquez avec la souris sur la zone de texte et ajoutez l'image à l'intérieur de manière classique et vous verrez comment elle sera placée à côté du texte, sans perturber sa mise en forme.
2) Numérotation des pages progressive ou interrompue .
Entrer des nombres à partir de 1 est facile et je pense qu'ils savent tous comment le faire, une chose moins connue est de numéroter différentes sections, de recommencer la numérotation des pages.
La première étape consiste à créer une numérotation des pages dans le format souhaité.
Par exemple, vous pouvez insérer un numéro dans le pied de page qui dit "Page X de x" en allant dans Affichage -> En-tête et pied de page (sur Word 2007, vous allez dans Insérer), puis cliquez sur le bouton "Insérer le numéro de page".
Pour redémarrer le compteur de pages, il est préférable de créer de nouvelles sections en allant dans "Insertion -> Saut de section" (sur Word 2007 il est en mise en page).
Maintenant, revenant au menu où vous entrez les numéros du pied de page, allez simplement au format et choisissez de "commencer à 1" sur la page suivant la section mise.
Le résultat est que le compteur recommence à nouveau dans le document.
3) Insérer des pop-ups pour les commentaires et gérer les révisions d'un document
Vous pouvez définir un texte spécifique de sorte que lorsque le lecteur place le curseur de la souris sur ce texte en surbrillance, une fenêtre contextuelle s'affiche avec un commentaire de l'auteur du document.
Vous pouvez le faire en surlignant le texte et en sélectionnant "Insérer -> Commentaire" dans le menu (Office 2007 est dans le menu de révision).
La façon dont Word affiche le commentaire diffère selon la version et dépend de la mise en page que vous utilisez.
Après avoir créé le commentaire, chaque fois que le lecteur lit le document en mode normal, le texte commenté apparaît uniquement en surbrillance.
Lorsque vous placez le curseur sur le texte, une fenêtre contextuelle apparaît affichant la révision ou le commentaire.
Sur Word 2007, vous devez cocher l'option "Afficher toutes les révisions dans le texte" afin de ne pas les afficher sur le côté de cette manière laide et confuse, mais en tant que fenêtres contextuelles qui apparaissent et disparaissent.
4) Rechercher le texte sélectionné dans Word
Lorsque vous lisez un long document et qu'il y a un mot ou une expression particulière qui semble étrangère, ou si vous voulez une définition, vous pouvez utiliser la bibliothèque Word interne.
Tout ce que vous avez à faire est de mettre en surbrillance le texte ou l'expression, faites un clic droit dessus et choisissez "Rechercher ..."
Vous pourrez immédiatement remarquer un menu entier ouvert à droite de l'écran avec la recherche de toutes les options disponibles, y compris le dictionnaire ou les ressources du thésaurus, mais aussi des sites de recherche Internet.
Pour chacun des sites de recherche tels que Live Search (maintenant Bing), les résultats sont affichés à droite dans Microsoft Word.
Si un résultat peut être utile, vous pouvez cliquer sur le lien et naviguer sur ce site Web en ouvrant le navigateur.
5) Modifiez et travaillez rapidement les styles graphiques du document .
C'est très utile au travail si vous avez un vêtement qui change d'avis à la dernière minute mais aussi pour travailler sans perdre de temps à faire des couleurs et des graphiques.
Le moyen le plus simple de changer les couleurs et les styles pour documenter du texte en un rien de temps est d'utiliser des styles prédéfinis ou des styles rapides.
Nous commençons par le style normal et, par la suite, il est possible de définir des styles différents pour que les titres des paragraphes, précédemment identiques au reste du texte, soient écrits de manière plus large, peut-être en gras.
En sélectionnant un seul morceau de texte, vous pouvez définir un style particulier pour celui-ci et non pour le reste du document.
Un style rapide peut ensuite être édité et modifié, puis enregistré par défaut et réutilisé.
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Dans un autre article, il explique ensuite comment il est possible d'importer et de copier du texte à partir d'Internet, sur Word, sans mettre en forme ni négliger le gras et l'italique et les liens ou les différentes couleurs.
Si vous avez des questions, faites-leur savoir et si vous pouvez partager d'autres façons rapides d'utiliser Word, ce serait vraiment utile.
