À partir du moment où Facebook a ajouté la possibilité de planifier des événements et d'inviter des amis, le RP et chaque organisateur de fête ont envoyé des messages et des préventes au grenier, pour faire place à une manière moderne et pratique comme les événements sur Facebook. Si nous avons également l'intention de profiter de cette possibilité (éventuellement sans bombarder les amis d'événements continus!), Dans ce guide, nous avons rassemblé tous les conseils et méthodes pour pouvoir créer un événement sur Facebook de toute nature, public ou privé, avec un lieu spécifique ou avec d'autres organisateurs impliqués (pour les grands événements, concerts et plus).
Pour conclure, je vous parlerai également de l'application Facebook Local, qui vous permettra d'organiser facilement des événements où que nous soyons.
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Comment créer un événement privé
Pour créer un événement privé, auquel seuls les invités pourront répondre, ouvrez simplement votre page Facebook, connectez-vous avec vos informations d'identification (au cas où nous ne nous serions pas encore connectés) et cliquez sur l'élément Événements dans la barre de gauche. À ce stade, nous cliquons sur le bouton Créer un événement, sélectionnez Créer un événement privé et remplissons la fenêtre que nous verrons apparaître au centre de l'écran.
Dans la fenêtre, il nous sera demandé d'insérer une photo, une vidéo ou un thème prédéfini pour l'événement, il nous sera demandé d'attribuer un nom, un lieu (il peut aussi s'agir d'une adresse locale ou domiciliaire), il nous sera demandé de fournir une brève description, la date et l'heure de l'événement et indiquer évidemment le nombre d'amis qui participeront.
Parmi les articles disponibles, nous trouvons également une colonne dans laquelle entrer les noms des co-organisateurs, une clé pour la programmation de l'événement (les invités seront informés uniquement à l'heure et à la date définies) et nous pouvons également permettre d'afficher la liste des invités, ainsi que la possibilité pour les invités d'inviter d'autres amis (nous pouvons supprimer ce chèque si l'événement est très exclusif ou privé).
À la fin de la configuration, nous cliquons ci-dessous sur Créer un événement privé et suivons ses développements dans le menu Evénements vu il y a peu de temps.
En vérifiant périodiquement, nous pouvons voir la liste des invités, qui a répondu positivement à l'invitation et qui doit encore décider.
Comment créer un événement public
Si nous devons organiser un événement public (peut-être pour des besoins professionnels), nous cliquons à nouveau sur l'élément Événements dans la barre de gauche, nous appuyons à nouveau sur Créer un événement, nous sélectionnons cette fois Créer un événement public et remplissons la fenêtre que nous verrons apparaître au centre de l'écran.
La fenêtre est très différente qu'auparavant: en haut, nous pouvons choisir l'organisateur de l'événement, qui peut être nous (avec notre profil) ou l'une des pages ou des groupes que nous gérons, afin que l'événement soit affecté à notre entreprise ou à notre groupe de personnes.
Une fois l'organisateur choisi, nous devrons choisir une image ou une vidéo pour identifier l'événement, donner un nom et un lieu à l'événement, saisir une brève description, choisir une catégorie parmi celles proposées, saisir la fréquence (dans le cas de événements répétés) et les dates de début et de fin de l'événement ou des événements.
Dans ce cas également, nous pouvons choisir des co-organisateurs, ainsi que nous pouvons établir un calendrier, gérer les permis d'entrée (confirmer la présence et ajouter des liens vers les billets) ainsi que diverses options sur les permis disponibles dans le cadre de l'événement (post-publication, messages, liste d'invités, etc.).
À la fin de la configuration, nous pouvons lancer notre événement en cliquant sur Créer ou Planifier ; en cas de doutes ou de modifications futures, nous pouvons utiliser le bouton Enregistrer le brouillon, afin de pouvoir le reprendre plus tard.
Comment utiliser l'application Facebook locale
Une autre méthode très efficace pour créer des événements réussis consiste à utiliser l'application Facebook Local, disponible pour Android et iOS.
Une fois installé sur notre smartphone ou tablette, nous tapotons sur le symbole du calendrier, appuyons sur + puis ajoutons notre événement, pour qu'il apparaisse dans le programme (la compilation est très similaire à celle déjà vue sur Facebook normal).
Cette application diffère en ce qu'elle se concentre sur les activités et événements insérés (sur Facebook ou Facebook Local) à l'endroit où nous nous trouvons: si nous allons à Milan par exemple et ouvrons l'application, nous verrons immédiatement les événements les plus populaires dans auquel nous pouvons participer.
Évidemment, nous pouvons choisir la catégorie d'événements que nous aimons et nous pouvons également lancer une recherche dans d'autres villes ou pays, afin de savoir immédiatement que des événements exclusifs sont disponibles dans la ville ce jour-là ou les jours à venir.
conclusions
Comme nous l'avons vu, créer un événement (privé ou public) est vraiment très simple sur Facebook, au point d'être devenu l'un des outils marketing les plus utilisés pour se faire connaître ou organiser des soirées ou des rencontres spectaculaires.L'application Facebook Local ajoute la possibilité de visualiser tous les événements dans une seule application, avec la possibilité d'ajouter manuellement certains événements qui nous intéressent sans avoir à parcourir la page Facebook à chaque fois. Les événements sont largement utilisés par les gestionnaires de pages ou de groupes sur Facebook, pour promouvoir des activités ou le lancement de nouveaux produits. Si nous n'avons pas encore notre page, nous pouvons en créer une en lisant toutes les étapes de notre guide sur la façon de créer une page Facebook (Fan-Page) pour promouvoir une entreprise ou un blog.
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