Pour des millions de personnes, Google Agenda est l'application choisie pour stocker les délais, les engagements et les événements, parfaite pour gérer tous les types d'activités professionnelles et étudiantes.
L'avantage de Google Agenda est qu'il est accessible avec un compte Google et qu'il s'intègre si bien dans Gmail et aussi sur les téléphones Android.
C'est une solution facile et rapide qui, après le récent restylage, semble être devenue meilleure que jamais, pleine de fonctions imaginatives et de trucs cachés qui peuvent rendre la vie de ceux qui l'utilisent plus facile.
Au-delà des subtilités, cependant, il est important de savoir que Google Agenda peut être partagé avec d'autres personnes, ce qui est parfait pour ceux qui travaillent avec d'autres personnes, que ce soit en tant que client, fournisseur ou collaborateur.
La possibilité de créer des calendriers partagés est vraiment utile chaque fois que vous devez synchroniser des rendez-vous au cours de l'année, par exemple des échéances fiscales ou des réunions planifiées, des voyages, des examens ou tout ce que vous voulez.
Deux personnes, ou même un groupe plus ou moins important, peuvent ajouter des notes et des événements au même calendrier afin que tout le monde soit informé automatiquement des rendez-vous et des événements prévus .
En outre, puisque le calendrier est également un outil pour convenir de dates, le partage du calendrier vous permet de visualiser les rendez-vous acceptés et refusés des autres.
LIRE AUSSI: planifier des événements sur le calendrier Google et Gmail
Pour partager un calendrier, ouvrez calendar.google.com et connectez-vous avec votre compte Google.
Dans le volet gauche, développez mes calendriers, localisez le calendrier à partager, survolez-le et appuyez sur les trois points verticaux.
Vous pouvez également créer un nouveau calendrier à utiliser en commun avec d'autres personnes en appuyant sur le bouton +.
Dans le menu des trois points verticaux, ou lors de la création du nouveau calendrier, vous pouvez cliquer sur Paramètres et partage .
Faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous trouviez les options " Partager avec des personnes spécifiques " pour écrire les noms (s'ils sont présents dans le carnet d'adresses) ou les adresses Gmail des utilisateurs qui peuvent afficher le calendrier et les événements.
Vous pouvez également vous assurer que les personnes avec lesquelles vous partagez le calendrier sont autorisées à modifier les événements.
Vous pouvez également rendre le calendrier public afin que toute personne disposant du lien puisse le consulter.
L'option de le rendre public se trouve dans le même onglet de paramètres de calendrier, sous " Autorisations d'accès ".
Une fois l'option activée, vous pouvez cliquer pour voir les liens qui peuvent ensuite être partagés avec les personnes concernées.
Dans ce cas, celui qui voit le calendrier ne peut pas modifier les événements mais seulement les voir.
N'oubliez pas que vous pouvez également envoyer un seul événement d'agenda à une personne sans partager l'intégralité de l'agenda avec elle.
En fait, lors de la création de chaque événement, il y a la possibilité d'inviter une personne et de lui donner la permission ou non de modifier l'événement.
LIRE AUSSI: Voir Google Agenda dans Outlook et synchroniser les calendriers
L'avantage de Google Agenda est qu'il est accessible avec un compte Google et qu'il s'intègre si bien dans Gmail et aussi sur les téléphones Android.
C'est une solution facile et rapide qui, après le récent restylage, semble être devenue meilleure que jamais, pleine de fonctions imaginatives et de trucs cachés qui peuvent rendre la vie de ceux qui l'utilisent plus facile.
Au-delà des subtilités, cependant, il est important de savoir que Google Agenda peut être partagé avec d'autres personnes, ce qui est parfait pour ceux qui travaillent avec d'autres personnes, que ce soit en tant que client, fournisseur ou collaborateur.
La possibilité de créer des calendriers partagés est vraiment utile chaque fois que vous devez synchroniser des rendez-vous au cours de l'année, par exemple des échéances fiscales ou des réunions planifiées, des voyages, des examens ou tout ce que vous voulez.
Deux personnes, ou même un groupe plus ou moins important, peuvent ajouter des notes et des événements au même calendrier afin que tout le monde soit informé automatiquement des rendez-vous et des événements prévus .
En outre, puisque le calendrier est également un outil pour convenir de dates, le partage du calendrier vous permet de visualiser les rendez-vous acceptés et refusés des autres.
LIRE AUSSI: planifier des événements sur le calendrier Google et Gmail
Pour partager un calendrier, ouvrez calendar.google.com et connectez-vous avec votre compte Google.
Dans le volet gauche, développez mes calendriers, localisez le calendrier à partager, survolez-le et appuyez sur les trois points verticaux.
Vous pouvez également créer un nouveau calendrier à utiliser en commun avec d'autres personnes en appuyant sur le bouton +.
Dans le menu des trois points verticaux, ou lors de la création du nouveau calendrier, vous pouvez cliquer sur Paramètres et partage .
Faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous trouviez les options " Partager avec des personnes spécifiques " pour écrire les noms (s'ils sont présents dans le carnet d'adresses) ou les adresses Gmail des utilisateurs qui peuvent afficher le calendrier et les événements.
Vous pouvez également vous assurer que les personnes avec lesquelles vous partagez le calendrier sont autorisées à modifier les événements.
Vous pouvez également rendre le calendrier public afin que toute personne disposant du lien puisse le consulter.
L'option de le rendre public se trouve dans le même onglet de paramètres de calendrier, sous " Autorisations d'accès ".
Une fois l'option activée, vous pouvez cliquer pour voir les liens qui peuvent ensuite être partagés avec les personnes concernées.
Dans ce cas, celui qui voit le calendrier ne peut pas modifier les événements mais seulement les voir.
N'oubliez pas que vous pouvez également envoyer un seul événement d'agenda à une personne sans partager l'intégralité de l'agenda avec elle.
En fait, lors de la création de chaque événement, il y a la possibilité d'inviter une personne et de lui donner la permission ou non de modifier l'événement.
LIRE AUSSI: Voir Google Agenda dans Outlook et synchroniser les calendriers
