À l'ère numérique, où presque tout est réglementé, écrit et partagé à l'aide d'un ordinateur, sans papier, il est important de savoir signer des documents rapidement, légalement et en toute sécurité. Ce que vous voulez vraiment éviter, c'est que, dans le cas de contrats ou de documents à signer au stylo qui sont envoyés par e-mail, vous êtes obligé de télécharger les fichiers, de les imprimer, de les signer, de les numériser puis de les renvoyer par e-mail après une heure de travail inutile.
Aujourd'hui, il existe plusieurs applications et programmes Web qui vous permettent d' apposer notre véritable signature sur les documents, une véritable signature numérique qui n'a rien de différent d'une vraie signature écrite au stylo sur la feuille.
Voyons donc la meilleure application pour signer des documents à partir d'un PC et d'un téléphone mobile, Dochub, qui s'intègre également à Gmail afin que vous puissiez signer les fichiers PDF ou Word et Excel reçus.
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Dans le passé, nous avons mentionné deux autres services gratuits: Docusign et SignNow pour signer numériquement des documents et des contrats .
De plus, la dernière version d'Adobe Acrobat Reader vous permet de créer et d'insérer votre signature dans un PDF.
Pour écrire une signature sur l'ordinateur, vous pouvez également utiliser le programme gratuit de Windows 7 et Windows 8 Windows Journal ou Windows Ink sur Windows 10 .
DocHub est l'un des rares services de signature numérique en ligne qui est vraiment gratuit, au moins pour un usage personnel (quoique avec des limitations) et aussi le plus utilisable parmi les services pour sa facilité à créer la signature et à l'insérer, sans perdre de temps, dans tout document également reçu par e-mail.
Connectez-vous au site DocHub et abonnez-vous au service.
Si vous avez un compte Gmail, utilisez l'enregistrement de compte Google afin de pouvoir profiter de l'intégration du service avec Gmail et signer rapidement des documents directement depuis Gmail sans avoir à installer de logiciel supplémentaire. Une fois connecté au compte gratuit, vous pouvez créer votre propre signature (en anglais c'est Signature ).
Il y a 4 façons de procéder:
- Chargement du fichier image depuis l'ordinateur (peut-être votre signature numérisée à partir d'un autre document et enregistrée en tant qu'image).
- L'écrire à main levée directement depuis l'application et utiliser la souris (mais il est vraiment difficile de bien écrire avec la souris).
- Prendre une photo de la signature à l'aide du téléphone portable et l'envoyer à DocHub par e-mail selon les instructions fournies.
- Utilisez une signature en écrivant votre nom avec une police d'écriture de votre choix (mais ce ne serait pas normal).
Le meilleur moyen est certainement d' utiliser l'appareil photo sur votre téléphone portable et de prendre votre photo de signature pour l'envoyer par mail à DocHub qui permettra ensuite de la coller, comme s'il s'agissait d'un autocollant, sur les documents dans la position que vous souhaitez. Une fois la signature créée, vous pouvez télécharger ( télécharger ) tout type de fichier de document à partir de votre ordinateur ou d'un service cloud tel que Dropbox ou Google Drive.
Le document peut être un PDF ou même n'importe quel fichier texte, un fichier Word, un tableau Excel ou autre. Une fois le document chargé, à partir de l'interface d'édition principale, vous pouvez insérer la signature en faisant glisser le bouton en haut. La boîte de signature apparaîtra sur la feuille et peut être positionnée à l'endroit le plus approprié. Il est également possible d'insérer une zone de texte, la date ou un chèque idéal pour remplir les formulaires avec des croix.
Les documents restent enregistrés dans le stockage cloud de l'application et peuvent être, après avoir été signés et modifiés, re-téléchargés sur l'ordinateur à l'aide du bouton de téléchargement ou envoyés par e-mail au destinataire.
Si vous utilisez Gmail comme service de messagerie, vous pouvez installer l'extension Dochub pour Gmail pour Chrome. En ouvrant Gmail après avoir installé cette extension, vous trouverez, dans les messages entrants avec un document joint, le lien pour le signer ( signer ) à côté de celui pour le télécharger et le visualiser. DocHub pour Gmail est un outil idéal pour signer rapidement des documents, sans avoir à utiliser une imprimante et un scanner, pour économiser du temps, de l'énergie et des ressources.
DocHub n'est pas disponible en tant qu'application pour les mobiles et tablettes Android, iPhone et iPad, pour lesquels nous avons de nombreuses applications pour écrire ou dessiner avec un doigt ou une plume sur l'écran .
ALTERNATIVEMENT: Obtenez la signature d'un document électronique via un site gratuit
