Ceux qui utilisent le programme Microsoft Outlook dans un bureau ou une organisation pour recevoir du courrier, utilisent un système de synchronisation de compte centralisé sur un serveur Exchange qui permet d'accéder au courrier électronique à partir de n'importe quel appareil ou ordinateur. Cependant, si vous utilisez le client Microsoft Outlook depuis votre domicile, pour gérer les comptes de messagerie personnels, si vous souhaitez lire le courrier enregistré sur votre ordinateur à partir d'autres ordinateurs, vous ne pouvez certainement pas configurer un serveur Exchange coûteux pour le garder 24h / 24. .
Il existe une solution gratuite pour utiliser Outlook afin que les e-mails soient synchronisés entre plusieurs ordinateurs, pour lire le courrier et envoyer des messages de n'importe où à l'aide du client inclus dans Microsoft Office.
ceux qui préfèrent transmettre tous les e-mails reçus dans leurs comptes de messagerie, peuvent configurer Gmail, Hotmail, Yahoo Mail ou d'autres services avec Outlook, à partir de tous les ordinateurs qu'ils utilisent, sans rien perdre.
L'astuce consiste à utiliser SkyDrive qui, récemment, est également un client à installer sur l'ordinateur qui synchronise les fichiers dans un dossier spécial.
Les étapes de configuration suivantes ont été testées sur MS Outlook 2007 sur Windows 7, mais s'appliquent également aux autres versions d'Outlook et de Windows.
1) Installez le client SkyDrive sur l'ordinateur et notez qu'un nouveau dossier est créé dans C: \ Users \ username_ SkyDrive.
Gardez le programme et la synchronisation actifs.
2) Pour synchroniser les e-mails avec le programme Outlook installé sur plusieurs ordinateurs, vous devez localiser le fichier dans lequel tous les messages sont enregistrés.
Ouvrez ensuite la fenêtre Exécuter (en appuyant sur les touches Windows + R ) et ouvrez le chemin C: \ Users \ pomhey \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook (remplacez pomhey par votre nom d'utilisateur).
La même chose peut être faite en ouvrant Outlook, en cliquant avec le bouton droit sur les dossiers personnels, en ouvrant le fichier de données Outlook et en fermant le programme.
3) Coupez le fichier Outlook.pst en le déplaçant de cette position vers le dossier Skydrive créé à l'étape 1.
Un nouveau dossier peut être créé dans Skydrive afin d'y placer les fichiers de données Outlook s'il y en a plusieurs.
4) Démarrez Outlook et soyez prêt à recevoir un message d'erreur car le fichier Outlook.pst qui a été déplacé est introuvable.
Cliquez sur OK et sélectionnez le fichier situé dans le dossier SkyDrive.
Fermez Outlook et rouvrez-le pour vérifier que tout va bien.
5) Sur les autres ordinateurs que vous utilisez, installez Skydrive en activant la synchronisation et vérifiez que le dossier avec le fichier outlook.pst est créé.
Ensuite, supprimez les fichiers pst (ne les coupez pas mais supprimez-les cette fois) qui se trouvent dans le dossier Appdata comme au point 2 et définissez le nouveau fichier de données comme au point 4.
Pour une synchronisation complète et correcte, avant de supprimer des fichiers, assurez-vous que SkyDrive a copié tous les fichiers téléchargés en ligne sur les autres ordinateurs que vous souhaitez utiliser.
Ce qui a été fait était un simple partage du même fichier de données de messagerie .
Lorsque cela change sur un ordinateur, il change également sur les autres, garantissant ainsi que vous voyez les mêmes choses sur chacun où Skydrive a été configuré.
Avec cette procédure, vous n'avez même pas besoin de faire une sauvegarde du courrier car le fichier pst, qui réside sur l'ordinateur, est également copié en ligne.
Si le PC tombe en panne et que vous devez le formater en réinstallant Windows, il n'y a aucune crainte de perdre l'archive de messagerie qui se trouve dans l'espace Cloud.
Cette procédure peut également être effectuée avec d'autres services que Skydrive, tels que Dropbox ou Google Drive .
La seule chose à surveiller est la taille du fichier PST qui ne doit pas dépasser les limites du stockage cloud.
Ceux qui sont plus techniques pourraient utiliser le même dossier partagé entre les PC avec Dropbox ou Skydrive sans bouger, via des liens symboliques
