Si vous n'avez pas la possibilité d' utiliser Microsoft Office ou si vous recevez un document par e-mail qui nécessite quelques modifications, vous pouvez profiter de Google Chrome avec son extension officielle Google Editor Office . Au fil du temps, cette extension est devenue une véritable application interne de Chrome qui fonctionne également hors ligne, sans connexion Internet, pour ouvrir, lire et modifier des fichiers créés avec des programmes Microsoft Word, Excel et Powerpoint .
L'extension vous permet de profiter des applications Google Drive: feuilles, documents et diapositives pour qu'elles s'ouvrent automatiquement lorsque vous cliquez sur un fichier Office.
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L'avantage d'utiliser cette extension sur Chrome est que vous pouvez utiliser Chrome comme un programme Office. Pratiquement, si normalement, pour utiliser les applications Google Docs, c'est pour se connecter avec votre compte à Google Drive, puis télécharger le document puis l'ouvrir pour le modifier, avec Google Editor vous pouvez directement ouvrir un fichier Word, Excel ou PowerPoint en le faisant glisser sur le navigateur Chrome . Pour utiliser Google Editor, il n'est pas nécessaire d'avoir une connexion Internet ou d'accéder au compte Google. Chrome devient alors automatiquement un programme qui remplace Microsoft Office.
Pour ouvrir un document avec Editor Office, vous pouvez faire glisser le fichier d'un dossier vers un nouvel onglet Chrome. Comme mentionné précédemment, un document ouvert avec Google Editor Office peut également être modifié via les applications Google Drive. Après avoir édité le document, vous pouvez télécharger le fichier sur votre PC au format docx, xlsx ou pptx d'origine. Le fichier peut également être partagé, mais pour cette fonction, vous avez besoin d'une connexion Internet, afin de pouvoir le laisser à d'autres personnes pour le modifier.
Les seules limitations sont désormais le manque de prise en charge des fichiers ODP (ceux des bureaux ouverts) et l'impossibilité de pouvoir créer des documents à partir de zéro, ce qui est toujours possible avec Google Drive.
Alternativement ou en plus, vous pouvez utiliser à la place, toujours gratuitement, l'extension pour Chrome Microsoft Office qui vous permet d'accéder facilement aux applications Web Office, qui peuvent être utilisées gratuitement par tout le monde. À partir de l'extension, vous pouvez également télécharger des documents Word, Powerpoint ou Excel en ligne et accéder rapidement à Outlook.
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