L'impression d'un e-mail reçu et ouvert dans Gmail est assez simple, il suffit d'appuyer sur le bouton de l'imprimante qui se trouve en haut à droite de chaque message. L'icône du bouton d'impression pour un e-mail n'est pas si grande, mais elle est indubitable et elle est située en haut à droite, au-dessus du bouton Répondre.
Le bouton Imprimer se trouve également dans le menu qui apparaît en appuyant sur la flèche vers le bas à côté du bouton Répondre dans le menu des messages Gmail.
La seule chose que vous ne pouvez pas faire dans Gmail est d'imprimer plus d'un message à la fois, peut-être même de regrouper les e-mails en un seul PDF à imprimer.
Pour pouvoir imprimer plusieurs e-mails Gmail à la fois sans avoir à les ouvrir un par un, il existe deux méthodes assez efficaces.
1) Utiliser Google Drive
La première méthode consiste à enregistrer les messages à imprimer dans un fichier PDF dans Google Drive.
Cette méthode nécessite avant d'attribuer aux messages à imprimer une certaine étiquette, par exemple, "à imprimer".
Ouvrez ensuite Google Drive et créez un nouveau dossier, avec le nom "Gmail à imprimer" où les e-mails à imprimer seront enregistrés.
Maintenant, installez le module complémentaire pour Google Sheets, Enregistrer les e-mails et pièces jointes, en fournissant les autorisations requises.
Dans le tableau Google Sheets, accédez au menu Modules complémentaires, recherchez Enregistrer les e-mails et les pièces jointes et créez une nouvelle règle.
Dans cette nouvelle règle, choisissez le libellé des messages Gmail à imprimer, puis appuyez sur Sélectionner le dossier Drive pour choisir le dossier Google Drive créé auparavant.
Une fois les messages enregistrés dans Google Drive, ils peuvent tous être sélectionnés et téléchargés sur le PC, puis imprimés tous ensemble (en les sélectionnant tous et en appuyant sur le bouton droit de la souris ou sur les touches CTRL-P).
2) Avec Microsoft Outlook
L'importation d'e-mails depuis Gmail dans le programme PC Microsoft Outlook est assez simple et nous l'avons expliqué avec le guide de configuration de Gmail dans Microsoft Outlook.
Avec Outlook, il est facile de sélectionner des e-mails et de les imprimer à l'aide du bouton d'impression.
